El programa de rayos X registra aproximadamente 19,000 máquinas productoras de radiación (como las máquinas de rayos X); establece criterios de rendimiento para ellos; y autoriza a inspectores privados calificados no departamentales a realizar las evaluaciones y a empresas de servicios no departamentales a instalar y reparar las máquinas.
Las máquinas deben inspeccionarse dentro de la frecuencia establecida de 1,3o 5 años según el tipo de uso. Cualquier máquina de rayos X que se determine que no es segura para su uso está restringida hasta que la máquina de rayos X sea reparada por una compañía de servicio, y reinspeccionada por un inspector privado calificado, o retirada permanentemente del servicio. Estos especialistas regionales en salud radiológica auditan y supervisan las inspecciones del sector privado y realizan inspecciones de cumplimiento de las instalaciones de rayos X. En el resto de esta página se hablará de los inspectores privados. A continuación se presentan los temas tratados:
- Propósito
- Calificaciones
- Aplicación
- Lista de Inspectores Privados
- Formularios de inspección
- Presentación de informes de inspección
- Aplicación
- Juntas de Acreditación
- Sociedades Profesionales
Propósito
Los inspectores privados realizan inspecciones de seguridad de las máquinas de rayos X para garantizar que el uso de las máquinas productoras de rayos X y los procedimientos operativos de la instalación cumplan con las regulaciones del Departamento de Salud de Virginia (VDH). La información contenida en los informes de inspección que los inspectores privados proporcionan a VDH se utiliza para determinar si una máquina está certificada para su uso en las artes curativas. Hay más de 19000 máquinas de rayos X registradas en VDH y cada máquina utilizada en las artes curativas debe ser inspeccionada periódicamente. VDH tiene un número limitado de inspectores disponibles para realizar inspecciones de máquinas de rayos X. Gran parte del tiempo de un inspector de VDH se dedica a hacer un seguimiento de los incumplimientos reportados, realizar inspecciones especiales para la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. y realizar acciones de cumplimiento. Los inspectores privados brindan un servicio valioso para garantizar que los propietarios de máquinas de rayos X puedan cumplir con su obligación de inspeccionar y certificar su uso de sus máquinas de rayos X.
Muchos inspectores privados son también físicos médicos que prestan servicios especializados para cumplir con otros requisitos reglamentarios o respaldar servicios clínicos. Estos servicios pueden incluir apoyo de física médica para instalaciones de mamografía, departamentos de medicina nuclear, planificación de tratamientos de radioterapia y diseño de blindajes. Las calificaciones para proporcionar estos servicios pueden requerir credenciales distintivamente diferentes y son independientes de las de un inspector privado.
Los inspectores privados que brindan apoyo físico a un centro de mamografía deben tener especial cuidado al documentar sus credenciales.
Calificaciones
Las personas interesadas en convertirse en inspector privado deben cumplir con los criterios establecidos en la normativa 12VAC 5-481-340. Por favor, lea lo siguiente sobre una exención a la solicitud de inspector privado no médico.
Exención de Inspector Privado No Médico
Aplicación
Los nuevos solicitantes deben descargar y completar la Solicitud de Inspector Privado Calificado de Rayos X. Las solicitudes completadas pueden enviarse por correo electrónico a radhealth-comments@vdh.virginia.gov, enviado por fax a 804-864-8175, o por correo a la dirección que aparece en la parte inferior de esta página.
La solicitud incluye una pregunta sobre la disponibilidad del solicitante para proporcionar servicios de inspección a los solicitantes de registro de máquinas de rayos X en Virginia. Los solicitantes que seleccionen sí serán colocados en nuestro Directorio de Inspectores Privados publicado una vez que se hayan verificado las credenciales. El Directorio de Inspectores Privados se pone a disposición del público.
Algunos empleados tienen restringido realizar trabajos fuera de su lugar de trabajo principal. Los solicitantes que se encuentren en esta situación tendrán su nombre incluido en la lista principal de inspectores privados; Sin embargo, esta lista no se distribuye generalmente. Los empleadores pueden ponerse en contacto con VDH para confirmar el estado de una persona como inspector privado calificado.
El personal de VDH revisará cuidadosamente cada solicitud y verificará la información proporcionada. Esto también incluirá una verificación de las certificaciones y títulos obtenidos.
**Inspectores privados calificados actualmente, por favor descargue y complete el Formulario de Actualización de Inspectores Privados.
Tarifas
Cuota de solicitud inicial de $150.00 se facturará una vez que se apruebe y procese la solicitud.
Cuota de inscripción anual de $150.00 con el fin de mantener la condición de inspector privado calificado.
Directorio de Inspectores Privados
El Directorio de Inspectores Privados se actualiza periódicamente. Los inspectores privados deben informar a VDH cada vez que cambie su información.
Formularios de inspección
Los inspectores privados deben utilizar los formularios de informe de inspección de VDH. Los inspectores privados necesitarán acceso a equipo especializado para realizar las mediciones apropiadas requeridas para una máquina de rayos X determinada, tales como: cámara de iones calibrada, medidor de luz y película de rayos X.
Presentación de Formularios de Inspección
El Inspector Privado está obligado a proporcionar a la instalación una copia del informe de inspección dentro de los 14 días posteriores a la finalización de la inspección (12VAC5-481-1591-D). El propietario de la máquina de rayos X o quien tenga el control administrativo de la máquina debe proporcionar una copia del informe de inspección a VDH. El Inspector Privado puede proporcionar una copia del informe de inspección directamente a VDH como un servicio a su cliente. El Inspector Privado debe informar a su cliente si este es el caso. Sería útil que el inspector privado se tomara el tiempo necesario para discutir con el representante de la instalación el informe de inspección y cualquier hallazgo de incumplimiento y cómo se pueden corregir.
Publicaciones obligatorias
El solicitante de registro debe publicar y ser claramente visible en el momento de la inspección:
- Una copia del Aviso a los Empleados RH-F-12 (01/2020)
- Una copia de los Procedimientos de Seguridad (según corresponda):
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- Procedimientos de seguridad radiológica RH-F-41 (01/2020) — para consultorios dentales
- Procedimientos de seguridad radiológica RH-F-42 (01/2020) — para consultorios veterinarios
- Procedimientos de seguridad radiológica RH-F-43 (01/2020)– para consultorios no médicos
- Procedimientos de seguridad radiológica RH-F-40 (01/2020) — para todos los demás
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- Una copia de la Lista del Operador RH-F-31 (01/2020)
- El certificado verde o amarillo para cada unidad de rayos X
Aplicación
El personal del VDH adopta medidas considerables para garantizar la verificación de las credenciales de los inspectores privados existentes y de los nuevos solicitantes. Los especialistas en seguridad radiológica de VDH también pueden auditar la inspección previa de un inspector privado para garantizar la calidad de la inspección. Los inspectores privados que no cumplan con las Regulaciones de Protección Radiológica de Virginia o que tengan errores de inspección significativos pueden ver revocada su calificación como Inspector Privado de Virginia.
Juntas de Acreditación
Junta Americana de Radiología http://theabr.org/
Academia Americana de Física de la Salud/Junta Americana de Física de la Salud http://www.hps1.org/aahp/
Sociedades Profesionales
Asociación Americana de Físicos en Medicina http://www.aapm.org/
Sociedad de Física de la Salud http://www.hps.org/
Oficina de Salud Radiológica | 109 Governor Street, 7piso | Richmond, VA 23219
Teléfono (804) 864-8150 | Fax de rayos X: (804) 864-8175