Presentación de datos sobre el cáncer por "uso significativo"

Dentro de las estrategias para demostrar el uso significativo de los sistemas de HCE se incluye la presentación de informes de casos de cáncer. Esta medida se aplica solo a los Profesionales Elegibles (EP).

La Asamblea General de Virginia estableció el Registro de Cáncer de Virginia (VCR, por sus siglas en inglés) en 1990 (Código de Virginia32.1-70). La ley requiere que los hospitales, clínicas, laboratorios de patología independientes y médicos de Virginia que diagnostican o tratan el cáncer reporten la información del caso al VCR. La Junta de Salud de Virginia define los cánceres de notificación obligatoria, la información requerida en los informes y la estructura y el contenido de los datos de los casos. La Junta publica las regulaciones de notificación de cáncer en su Reglamento para la notificación y el control de enfermedades.

Exclusiones: Los PE que no diagnostican ni tratan a pacientes con cáncer pueden reclamar una exclusión de los informes sobre el cáncer.

Inclusiones: Solo los PE que diagnostican o tratan a pacientes con cáncer pueden elegir la opción del menú de informes de cáncer para la Etapa 2 de Uso Significativo.   Los PE que tengan la intención de transmitir datos sobre el cáncer deben utilizar un software de historia clínica electrónica (EHR) que esté certificado para la notificación del cáncer.  Haga clic en este enlace: Lista de productos de IT de salud certificada (CHPL) para ver el software certificado para informar datos sobre el cáncer a las autoridades de salud pública.  Los hospitales, las clínicas y los laboratorios independientes de patología ya informan electrónicamente y utilizan métodos que los PE no utilizan.

Tenga en cuenta: Los hospitales, las clínicas y los laboratorios de patología independientes deben continuar con las prácticas tradicionales de presentación de informes. Además, el uso del término "Uso significativo" en los sitios web de VDH se refiere al intercambio de mensajes de salud pública con VDH para todos los programas de incentivos de CMS EHR, como Promoción de la interoperabilidad, Uso significativo, MIPS u OPPS.


Proceso de incorporación de mensajes sobre el cáncer

Para cumplir con la medida de notificación de cáncer en la etapa 2 de uso significativo (MU), los profesionales elegibles (EP) deben registrarse y completar todos los pasos del proceso de incorporación. Los proveedores registrados en el Sistema de Registro de Uso Significativo de VDH recibirán un reconocimiento del estado de MU de VDH que hayan alcanzado al final de su período de informe. Los estados incluyen Registrado, Invitado a incorporarse, Pruebas y validación, y En producción.

1

Registro: El Profesional Elegible (EP) registra la intención de enviar datos de cáncer para MU.
  • Regístrese utilizando el Sistema de Registro de VDH MU.
  • VDH proporcionará un reconocimiento de la inscripción exitosa. Su estado de MU será"Registrado".
  • Los EP pueden programar una llamada de planificación con VDH a su discreción.

2

 Validación de la estructura del mensaje:  EP crea mensajes sobre el cáncer utilizando una estructura definida para que el personal de VDH los valide. El mensaje contiene datos de prueba.

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 Conectividad:  El PE establece la opción de transporte con la salud pública.

4

 Validación del contenido del mensaje:  EP envía mensajes sobre el cáncer utilizando estándares de contenido definidos para que el personal de VDH los valide. El mensaje contiene datos reales del paciente.
  • Trabajar con el personal de VDH para desarrollar mensajes con contenido que cumpla con los estándares de contenido establecidos.
  • Enviar mensajes de prueba.
  • Los mensajes contienen datos reales (de producción).
  • Incorpore los comentarios de VDH para refinar el contenido de los mensajes y cumplir con los requisitos de uso significativo y VDH.

5

 Producción:  El PE inicia la presentación continua de datos sobre el cáncer y participa en actividades periódicas de aseguramiento de la calidad.
  • Iniciar la transmisión regular de los mensajes de cáncer a VDH. El estado de su MU se actualizará de "Pruebas y validación" a "En producción".
  • Incorpore la retroalimentación de VDH según sea necesario para garantizar la calidad de los datos.
  • VDH proporcionará al PE una comunicación por correo electrónico acusando recibo de la transmisión de datos en curso durante el período de certificación cuando se complete este paso.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se publican las especificaciones de la Arquitectura de Documentos Clínicos (CDA) de los mensajes sobre el cáncer?

La Guía de implementación para los proveedores de atención médica ambulatoria que informan a los registros centrales de cáncer7 la versión de la arquitectura de documentos clínicos (CDA) 1.0 está disponible para descargar de los CDC.

¿Puedo usar los mensajes de salud pública para comunicarme directamente con los pacientes?

La notificación del cáncer se limita a comunicar información directamente entre los Profesionales Elegibles (EP) y las entidades de salud pública únicamente. Los proveedores no pueden usar el sistema de mensajería de VDH para comunicarse con los pacientes. VDH no puede utilizar el sistema para comunicarse con los pacientes.

¿Están incluidas las farmacias que dispensan medicamentos contra el cáncer?

No, las leyes y regulaciones de Virginia requieren que solo los profesionales elegibles que diagnostican o tratan a pacientes con cáncer proporcionen informes al departamento de salud.

¿Puedo reclamar una exclusión de la notificación del cáncer si no diagnostico ni trato el cáncer?

Sí, puede reclamar esta exclusión si es un profesional elegible pero no diagnostica ni trata el cáncer.

¿Cómo puedo saber si nuestro sistema EHR cumple con los requisitos de certificación de informes sobre el cáncer?

Sitio web de la Oficina del Coordinador Nacional de Tecnologías de la Información en Salud (ONCHIT) (http://oncchpl.force.com/ehrcert?q=chpl) Enumera los productos de notificación del cáncer que están certificados.


Contactos de VDH Cancer Reporting:

Registro de Cáncer:

John LaDouceur, MHA,BSM,CTR (Contacto Principal)
804-864-7857
john.ladouceur@vdh.virginia.gov

Gris Laurel
804-864-7860
Laurel.Gray@vdh.virginia.gov

Correo electrónico:
MeaningfulUse@vdh.virginia.gov

 

Última página Modificado: 06/29/2021 3:03PM

Última actualización: 25 de octubre de 2022