Informe de cumplimiento de datos - Servicios médicos de emergencia

Las regulaciones de EMS requieren que todas las agencias de EMS con licencia de Virginia presenten registros de atención al paciente con el conjunto de datos mínimo requerido en un horario establecido por la Oficina de EMS de Virginia (OEMS), según lo autorizado en §32.1-116.1 del Código de Virginia. El OEMS utiliza estos datos para generar un informe de calidad de datos de EMS cada mes. Este informe se publica en el sitio web de OEMS (a continuación) y se proporciona al Director de OEMS, a la División de Regulación y Cumplimiento de OEMS, al programa de subvenciones del Fondo de Asistencia del Escuadrón de Rescate de OEMS y a todos los superusuarios de agencias de EMS de Virginia, así como a otras partes interesadas locales, estatales y nacionales.

A partir de 2025, el OEMS publica informes de calidad de datos 2 .

Informe de calidad de datos de EMS:
- Versión en PDF: este es el mismo PDF que se ha publicado anteriormente.
- Versión de hoja de cálculo: esta es una versión de hoja de cálculo de solo lectura del PDF anterior que permite el filtrado.
Informe de calidad de datos de proveedores de EMS (PDF): este PDF contiene información sobre la calidad de los datos desglosada por proveedores de software de EMS.

2026

2025

2024

2023

Metodología del informe de calidad de datos de la agencia EMS

Metodología del informe

Este informe proporciona la siguiente información:

Número de agencia EMS: el número de licencia asignado por la División de Regulación, Cumplimiento y Aplicación de OEMS
Nombre de la agencia de EMS: el nombre de la agencia tal como aparece en la licencia de la agencia de EMS en el archivo de la División de Regulación, Cumplimiento y Aplicación de OEMS
Región: nombre del Consejo Regional en el que se encuentra la sede de la agencia
Versión de NEMSIS: la versión de NEMSIS utilizada para informar de los datos
- Cabe destacar que el campo de la versión de NEMSIS solo se muestra en los informes de los meses en que las agencias de EMS de Virginia están haciendo la transición de NEMSIS a3.4 a NEMSIS c.3.5. Durante un solo mes, una agencia puede mostrar los datos presentados utilizando ambas versiones de NEMSIS. Esto es de esperar, ya que las agencias suelen pasar de v3.4 a v3.5 mediados de mes. En caso de que una agencia descubra que está enviando ambas versiones más allá de un solo mes, las agencias deben ponerse en contacto con su proveedor de software EMS para determinar por qué está ocurriendo esto.
Registros enviados: el número total de registros que una agencia envió al repositorio de datos de Virginia EMS para su procesamiento durante el mes del informe (excluyendo los registros con un estado de presentación pendiente o en blanco)
Registros fallidos: el número total de registros que fallaron en los requisitos de validación/Schematron y no se procesaron en el repositorio de datos de Virginia EMS durante el mes del informe
Registros pasados: el número total de registros que no fallaron los requisitos de validación/Schematron y se procesaron en el repositorio de datos de Virginia EMS durante el mes del informe
Calidad de los datos:

- - - Proveedor de software: el proveedor de software de EMS que utiliza la agencia para enviar datos al repositorio de datos de EMS de Virginia.

†Para obtener orientación sobre el método aprobado, comuníquese con el soporte de OEMS en oems-appsupport@vdh.virginia.gov

‡Se recomienda a las agencias de EMS que figuran en un informe como "No se pudo enviar" que se comuniquen con el soporte de OEMS en oems-appsupport@vdh.virginia.gov para encontrar soluciones para su agencia.

Metodología del informe de calidad de datos de proveedores de EMS 2025 y más allá

La División de Optimización de Sistemas OEMS está comprometida a trabajar con todas las agencias EMS y proveedores de software EMS en cuestiones relacionadas con la calidad de los datos. Nuestro objetivo es identificar formas de mejorar la calidad de los datos con un impacto mínimo en las agencias de EMS, participando también en proyectos de investigación de datos a nivel estatal y nacional.

Las agencias que requieran asistencia técnica relacionada con la calidad de los datos o las presentaciones del Repositorio EMS de Virginia deben contactar primero con su Consejo Regional de EMS, que actúa como punto de contacto principal para el apoyo a nivel de agencia, incluyendo cuestiones de envío, revisión de datos y esfuerzos de mejora de la calidad de datos. Si se necesita orientación adicional o asistencia técnica más allá de lo que el Consejo Regional de EMS puede proporcionar, este coordinará directamente con la División de Optimización de Sistemas de la OEMS.

Las agencias que NO tengan reportes de atención al paciente EMS (runs) durante un mes determinado deben enviar un tiquete de soporte a través del enlace de Solicitud de Soporte de la División de Optimización del Sistema que aparece a continuación, indicando que no se realizaron runas EMS y especificando el mes correspondiente. Esta notificación debe completar en los primeros 7 días naturales del nuevo mes para garantizar la información precisa y el cumplimiento de los requisitos mensuales de envío.

Si existen problemas de validación que los proveedores de software EMS no pueden ayudar a sus clientes (es decir, agencias EMS) a resolver, tanto la agencia como el proveedor deberían contactar con la División de Optimización de Sistemas OEM para obtener ayuda.

Para cualquier pregunta sobre la calidad de los datos, envíos de datos o para enviar un reporte de "sin tiras", por favor emplee el enlace del formulario de solicitud que aparece a continuación.

Solicitud de soporte de la División de Optimización de Sistemas