La presentación de datos de vigilancia sindrómica al Departamento de Salud de Virginia (VDH) cumple con una medida de la medida de Promoción de la Interoperabilidad, Salud Pública y Registro de Datos Clínicos (2018 hasta el presente). La medida de Informes de Vigilancia Sindrómica se aplica a los Hospitales Elegibles (EH) y a ciertos Profesionales Elegibles (EP) en Virginia.
La vigilancia sindrómica es una estrategia utilizada por la salud pública para detectar problemas emergentes y monitorear la salud de las personas en la comunidad. El VDH recopila y analiza datos de salud de los EH y PE participantes para identificar las tendencias emergentes de interés para la salud pública. Los datos se clasifican en síndromes según los síntomas del paciente y el motivo de la visita (queja principal) o el diagnóstico. A continuación, se utilizan herramientas analíticas para identificar rápidamente patrones inusuales en el tiempo o el espacio que podrían indicar situaciones preocupantes. Por ejemplo, en Virginia, la vigilancia sindrómica se utiliza para monitorear enfermedades similares a la influenza, enfermedades similares a COVID, lesiones debidas a sobredosis de drogas y lesiones por armas de fuego, enfermedades y lesiones asociadas con desastres naturales y reuniones masivas, y brotes emergentes y problemas de preocupación de salud pública dentro de la comunidad.
Nota: El uso del término "Uso significativo" en los sitios web de VDH se refiere al intercambio de mensajes de salud pública con VDH para todos los programas de incentivos de CMS EHR, como Promoción de la interoperabilidad, Uso significativo, MIPS u OPPS.
Exclusiones:
- El VDH está aceptando presentaciones de vigilancia sindrómica de hospitales elegibles con departamentos de emergencia o de profesionales elegibles que ejercen en un entorno de atención de urgencia. Todos los demás tipos de PE pueden reclamar una exclusión.
Proceso de incorporación de mensajes de vigilancia sindrómica
Los proveedores deben demostrar un compromiso activo con la Salud Pública. Los proveedores registrados en el Sistema de Registro de Uso Significativo (MU) de VDH recibirán un reconocimiento del estado de MU de VDH que hayan alcanzado al final del período del informe.
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Registro: El hospital elegible (EH) o el profesional elegible (EP) registra la intención de enviar datos de vigilancia sindrómica al VDH para MU. | |
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Validación de la estructura del mensaje: EH o EP genera mensajes de vigilancia sindrómica con datos de prueba para la evaluación estructural por VDH. | |
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Conectividad: EH o EP configura la opción de transporte con VDH. | |
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Validación del contenido del mensaje: EH o EP envía mensajes de vigilancia sindrómica a VDH para la validación del contenido utilizando el método de transporte seleccionado. | |
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Producción: EH o EP inicia transmisiones continuas de datos de vigilancia sindrómica y participa en actividades periódicas de aseguramiento de la calidad. | |
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Preguntas frecuentes
¿Qué eventos o condiciones deben incluirse en los envíos de datos de vigilancia sindrómica al VDH?
El VDH monitorea el motivo de la visita para los encuentros vistos por profesionales elegibles a nivel de práctica a través de la vigilancia sindrómica. No se debe filtrar los datos por estado de salud antes de su envío al VDH. Las llamadas telefónicas, la programación y los eventos de reposición de recetas no deben enviarse a VDH.
¿Dónde puedo encontrar orientación sobre los elementos de datos requeridos que deben ser enviados a VDH por los profesionales elegibles para la vigilancia sindrómica?
La documentación de orientación que describe los elementos de datos que se deben enviar se puede encontrar en la siguiente guía de especificaciones:
Guía de presentación de vigilancia sindrómica de VDH: datos del departamento de emergencias y atención de urgencia (septiembre de 2019) basada en la Guía de mensajería PHIN para la vigilancia sindrómica: entornos de atención hospitalaria y ambulatoria del departamento de emergencias, atención de urgencia, pacientes hospitalizados y ambulatorios, comunicado 2.0 (Abril 2015).
¿Qué tipos de mensajes DOE VDH aceptar para la vigilancia sindrómica?
VDH acepta los tipos de mensaje ADT (Admitir/Descargar/Transferir) A01, A04, A03y A08.
¿Qué versión de7 de HL requiere el VDH para la presentación de datos de vigilancia sindrómica?
HL7 versión 2.5.1 es necesario para todos los años de uso significativo.
¿Cómo se deben transmitir los datos de vigilancia sindrómica al VDH?
Consulte la página Opciones de transporte para obtener más información sobre las opciones de transporte de mensajes compatibles con VDH.
¿Con qué frecuencia deben los hospitales elegibles enviar datos de vigilancia sindrómica al VDH?
Los datos de vigilancia sindrómica deben enviarse al VDH de manera oportuna (en tiempo real para el transporte HTTPS y de 1 a 6 horas para la transferencia SFTP).
¿Cómo deben los EH o PE registrar su intención de enviar datos de vigilancia sindrómica al VDH?
Los EH y EP deben registrar su intención a través del Sistema de Registro de Uso Significativo de VDH. Los EH y EP están obligados a presentar un registro para cada año de certificación que persiguen. Mantenga un registro de la identificación de registro proporcionada después del registro exitoso.
Lo que califica como una participación activa exitosa para la vigilancia sindrómica medida en el uso significativo?
El compromiso activo con VDH puede satisfacerse con cualquiera de los siguientes criterios:
- Registrado: El registro de la intención de iniciar la presentación en curso se realizó dentro de la fecha límite (dentro de los 60 días posteriores al inicio del período del informe) y el PE está esperando la invitación de VDH para comenzar las pruebas y la validación O El PE participa activamente en el proceso de prueba y validación de la presentación electrónica de datos.
- En producción: El PE ha completado las pruebas y la validación de la presentación electrónica y está enviando electrónicamente los datos de producción al VDH.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES– Profesionales elegibles
¿El VDH acepta presentaciones de datos de vigilancia sindrómica de profesionales (PE) elegibles?
Sí, VDH acepta datos de vigilancia sindrómica de Para obtener más información sobre qué PE pueden calificar para una exclusión en Virginia, consulte los detalles de Exclusiones anteriores.
¿Qué tipos o especialidades de profesionales elegibles (PE) deben registrarse o enviar datos a VDH?
El VDH está aceptando inscripciones de PE que ejercen en un entorno de atención de urgencia y que deseen dar fe de la medida de notificación de vigilancia sindrómica.
¿Puede un representante de un proveedor de EHR enviar mensajes de prueba en nombre de profesionales elegibles en un consultorio?
Sí, un representante de un proveedor de EHR puede enviar mensajes de prueba en nombre de un consultorio.
Preguntas frecuentes: hospitales elegibles (EH), incluidos los hospitales de acceso crítico (CAH)
¿El VDH acepta presentaciones de datos de vigilancia sindrómica de los hospitales elegibles?
Sí, el VDH acepta la presentación de datos de vigilancia sindrómica de los hospitales elegibles (incluidos los hospitales de acceso crítico) en todos los años de Promoción de la interoperabilidad.
¿El VDH espera recibir actualizaciones sobre cada encuentro individual en el departamento de emergencias del hospital?
VDH espera recibir información desde el momento en que se inicia un encuentro en el servicio de urgencias (p. ej. registro) hasta cuando finalice ese encuentro en el servicio de urgencias (p. ej. alta o transferencia). Además, cuando la información diagnóstica final de un encuentro ha sido codificada y está disponible en la historia clínica electrónica del paciente, debe enviarse al VDH como una actualización.
Contactos VDH:
Vigilancia sindrómica:
(804) 864-8141
syndromic@vdh.virginia.gov
Uso significativo:
meaningfuluse@vdh.virginia.gov
Última página Modificado: 4/28/2023 1:30PM