Dentro de las estrategias para demostrar el uso significativo de los sistemas de HCE se incluye la presentación de datos de inmunización a los registros de inmunización o a los sistemas de información sobre inmunización. Esta medida se aplica a los Hospitales Elegibles (EH) y a los Profesionales Elegibles (EP).
Desde 2006, la División de Inmunización del Departamento de Salud de Virginia (VDH/DOI) implementó un Registro de Inmunización en todo el estado para los sectores público y privado conocido como el Sistema de Información de Inmunización de Virginia (VIIS). Los registros de vacunación son bases de datos confidenciales, seguras y computarizadas de proveedores participantes para personas de todas las edades. VIIS trabaja con varias organizaciones y cuenta con la participaciónde proveedores privados, hospitales, clínicas gratuitas, planes de salud, farmacias y más. El VIIS se actualiza diariamente con los datos de inmunización de los registros vitales y los departamentos de salud locales.
VIIS proporciona muchos beneficios, tales como:
- Consolida los registros en un sitio seguro de los sectores público y privado
- Programa integrado de seguimiento de vacunas del ACIP,
- Proporciona un registro oficial de vacunación aceptable como MCH-213formulario G Sustituto de ingreso,
- Genera avisos recordatorios para los clientes que deben vacunarse,
- Sirve como una gran herramienta para que los proveedores de Virginia Vaccines for Children (VVFC) agilicen la gestión de las vacunas y mejoren la rendición de cuentas.
Exclusiones
Debido a que Virginia puede recibir mensajes de inmunización en HL7 2.3.1 o HL7 2.5.1, Los EP y los EH no pueden solicitar una exclusión por este motivo. Si administra vacunas a su población de pacientes durante el período de tiempo de su certificación, no se le puede excluir de esta medida. Si indica que no administra vacunas a su población de pacientes, solicite una exclusión ante los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS). Consulte las preguntas frecuentes para obtener documentación de exclusión.
El 1de enero de 2017 de noviembre de 2014, VDH comenzó a aceptar los mensajes de inmunización de la Etapa 3 Uso Significativo de ON 2015 C Edición para aquellos Proveedores Elegibles y Hospitales Elegibles interesados en participar.
Nota: El uso del término "Uso significativo" en los sitios web de VDH se refiere al intercambio de mensajes de salud pública con VDH para todos los programas de incentivos de CMS EHR, como Promoción de la interoperabilidad, Uso significativo, MIPS u OPPS.
Mensaje sobre el proceso de incorporación de la inmunización
Para la Etapa 1de Uso Significativo (MU), los proveedores deben completar los Pasos 1a2, mientras que en la Etapa 2 los proveedores deben demostrar un compromiso activo con la Salud Pública. Algunos PE/EH ya han progresado a lo largo de este continuo en la Etapa 1de MU. Los proveedores registrados en el Sistema de Registro de Uso Significativo de VDH recibirán un reconocimiento del estado de MU de VDH que hayan alcanzado al final de su período de informe. Los estados de participación activa incluyen Registrado, Invitado a incorporar, Pruebas y validación, y En producción.
Los proveedores de Uso Significativo (MU) registrados en el Sistema de Registro de Uso Significativo de VDH recibirán un reconocimiento del estado de MU de VDH que hayan alcanzado al final de su período de informe. Los estados de participación activa incluyen Registrado, Invitado a incorporar, Pruebas y validación, y En producción.
1. Registro: El Hospital Elegible (EH) o el Profesional Elegible (EP) notifica a la salud pública sobre el interés en enviar datos de inmunización para MU.
- Regístrese en el sistema de registro de VDH MU.
- VDH proporcionará un reconocimiento de la inscripción exitosa. Su estado de MU será "Registrado".
- Se recomienda encarecidamente a los EH que programen una llamada de planificación con VDH. Los EP pueden programar una llamada de planificación con VDH a su discreción.
- Asegúrese de que el sitio también esté registrado en el Sistema de Información de Inmunización de Virginia (VIIS).
- Asegúrese de que el sitio haya completado el Memorándum de Acuerdo (MOA) del VIIS.
- Complete la capacitación de VIIS según sea necesario para aprovechar al máximo los beneficios de VIIS.
- Prepare el mensaje de acuerdo con VIIS HL 7 2.5.1 características técnicas.
- Nota: Los sitios que iniciaron con éxito el envío continuo del intercambio de datos con VIIS antes del año fiscal2014 pueden continuar enviando HL7 2.3.1/2.4 mensajes en la etapa 2.
2. Validación de la estructura del mensaje: EH o EP genera y evalúa mensajes de inmunización con datos de prueba.
- VDH proporcionará documentación a medida que se produzcan cambios de estado. Una vez que comience a enviar mensajes, "Pruebas y validación" estará en vigor. Esta fase demuestra un compromiso activo.
- Envíe mensajes de muestra (utilizando datos de prueba) a VDH por correo electrónico para su validación estructural.
- Incorpore los comentarios de VDH para refinar la estructura de los mensajes y cumplir con los requisitos de uso significativo y de mensajes de VDH.
3. Conectividad: EH o EP establece la opción de transporte con la salud pública.
- Seleccione un método de transporte.
- Trabajar con Virginia Health Information (VHI), anteriormente Connect Virginia HIE, para establecer y probar el transporte.
4. Validación del contenido del mensaje: EH o EP establece una fuente de datos de inmunización para la salud pública para las actividades de validación de datos.
- Envíe mensajes de prueba a VDH a través del método de transporte seleccionado.
- Estos mensajes deben utilizar datos del entorno de producción.
- Incorpore los comentarios de VDH para refinar el contenido de los mensajes y cumplir con los requisitos de uso significativo y VDH.
5. Producción: EH o EP envía los datos de inmunización a través de alimentación electrónica y participa en actividades periódicas de aseguramiento de la calidad.
- Iniciar la transmisión regular de los mensajes de inmunización a VDH. El estado de su MU se actualizará de "Pruebas y validación" a "En producción".
- Incorpore la retroalimentación de VDH según sea necesario para garantizar la calidad de los datos.
- VDH proporcionará a EH y EP un reconocimiento de la transmisión de datos en curso para el período de certificación al finalizar este paso.
Preguntas frecuentes
Si mi consultorio no DOE vacunado, ¿tengo que presentar un expediente de prueba?
No. Solicite una exclusión a través de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS). Para recibir la documentación que respalde su solicitud de exclusión, regístrese en el Sistema de Registro de Uso Significativo de VDH. Las pautas se pueden encontrar en el sitio web.
¿Hay un ID de sitio que deba presentarse en el archivo de7 de HL?
Sí. Es el código de organización VIIS que VDH proporcionará al EP/EH o al proveedor. El código de organización VIIS debe completarse en el segmento MSH4 .
Solo administro vacunas contra la gripe, ¿tengo que enviar los datos de inmunización al registro?
Sí. VIIS es un registro de vacunación desde el nacimiento hasta la muerte diseñado para consolidar los registros de vacunación de un residente de Virginia en un registro de vacunación completo, preciso y definitivo. En enero de 2021 se introdujo una nueva legislación que exige que todos los proveedores de atención médica que administran vacunas participen con VIIS. Este nuevo mandato entró en vigor el 1de enero de 2022.
¿Puedo usar los mensajes de salud pública para comunicarme directamente con los pacientes?
La notificación de la inmunización se limita a la comunicación de información entre entidades especificadas permitidas por la ley para acceder al registro. En caso de que los pacientes necesiten información de inmunización del registro, pueden obtener esta información de su médico o del departamento de salud. Para solicitar un registro de vacunación, comuníquese con VIISInfo@vdh.virginia.gov
¿Las farmacias que administran vacunas aportan datos de inmunización al VIIS?
En enero de 2021 se introdujo una nueva legislación que exige que todos los proveedores de atención médica que administran vacunas participen en VIIS. Este nuevo mandato entró en vigor el 1de enero de 2022.
Contactos de informes de inmunización de VDH
Registro de Inmunización:
Mesa de ayuda VIIS
(866) 375-9795
(804) 864-8055
VIIS_Helpdesk@vdh.virginia.gov
VIISInfo@vdh.virginia.gov
Correo electrónico:
MeaningfulUse@vdh.virginia.gov