Preguntas frecuentes

Q. ¿Pueden las escuelas aceptar formularios de exención religiosa de otro estado?

Una exención religiosa de otro estado no se reconoce en Virginia. Los padres/tutores deben completar el formulario de Exención Religiosa para el estado de Virginia. El formulario debe estar notariado. No se aceptan copias.

Recursos adicionales:

• Formulario de exención religiosa
• Requisitos mínimos de inmunización en escuelas y guarderías (página web)
• Requisitos mínimos de inmunización para escuelas y guarderías (PDF)

Q. ¿Se requiere que una división escolar envíe cartas de vacunación a las familias?

Se requiere que las escuelas tengan materiales / información educativa, aprobados por la Junta de Salud, enviados a los padres / cuidadores de los estudiantes que ingresan al 7^º grado: Código de Virginia § 32.1-46. Inmunización de pacientes contra ciertas enfermedades.

Q. ¿Cuál es la guía para la inscripción condicional?

Según el Código de Virginia 221.1-271.2, Los niños con vacunas incompletas pueden ser admitidos condicionalmente si el padre/tutor proporciona documentación en el momento de la inscripción de que el niño ha recibido al menos una dosis de las vacunas requeridas y tiene un calendario escrito para completar las dosis restantes dentro de 90 días. Si el estudiante necesita más de dos dosis de la vacuna contra la hepatitis B, el período de inscripción condicional será de 180 días calendario. Revise los Requisitos mínimos de vacunación en escuelas y guarderías para obtener una lista de las vacunas requeridas.

• Conectado con las fuerzas armadas: Los niños de familias de militares sin documentación de vacunas deben ser inscritos de inmediato y se les debe dar 30 días a partir de la fecha de inscripción para obtener las vacunas requeridas por el estado receptor. (Código de Virginia § 22.1-360)
• Mckinney Vento: Los estudiantes sin hogar no pueden ser excluidos de la asistencia a la escuela porque no se puede proporcionar la información de vacunación requerida de otros estudiantes. Las divisiones escolares deben referir inmediatamente al estudiante al enlace de la división escolar para ayudar al estudiante a obtener la prueba necesaria de finalización de las vacunas.
• Acogimiento: Si el comprobante de vacunación no está disponible inmediatamente después de poner al niño bajo custodia, la agencia de servicios sociales de colocación debe asegurarse de que los requisitos de vacunación se completen dentro de los 30 días posteriores a la inscripción del niño. (Código de Virginia § 63.2-900.D)

Q. Si a un estudiante le falta la vacuna contra el VPH, ¿se le permitirá asistir a la escuela?

Un padre o tutor tiene el derecho de decidir si un niño recibe la vacuna contra el VPH. No se requiere documentación y se permite que un estudiante asista a la escuela y esté sin la vacuna contra el VPH. Se recomienda a los padres que hablen sobre las vacunas recomendadas con un proveedor de atención médica.

Q. ¿Cuáles son los requisitos de capacitación para el personal de salud escolar?    

La capacitación requerida con orientación y recursos de apoyo se puede encontrar aquí. Las divisiones escolares locales deben documentar la capacitación del personal escolar de acuerdo con su política local y anotar la fecha/hora de la capacitación, el título, el contenido de la capacitación y los participantes.

Q. Soy enfermera escolar registrada en una escuela privada. ¿Qué requisitos de formación debo seguir?

Si una escuela privada está acreditada a través del Departamento de Educación de Virginia (VDOE), debe cumplir con los requisitos de capacitación que se encuentran en la página web de Orientación, Recursos y Capacitación Requerida de Salud Escolar de VDOE.

Si la escuela privada está acreditada a través del Consejo de Educación Privada de Virginia (VCPE), las escuelas deberán consultar con el VCPE sobre los requisitos de capacitación para el personal con y sin licencia.

Q. ¿Cómo capacito a los conductores de autobuses escolares para responder a las emergencias que pueden ocurrir en un autobús escolar?

Si una división escolar desea capacitar a los conductores de autobuses para emergencias de problemas de salud específicos que pueden ocurrir mientras los estudiantes están en un autobús, debe ser parte de la política escolar local.

Si una división escolar avanza con la capacitación de los conductores de autobuses para responder en una emergencia, considere estas recomendaciones:

1. La documentación debe estar contenida en el 504, el IEP y los planes de emergencia.
2. El conductor del autobús debe estar adecuadamente capacitado en los procedimientos de atención médica especializados requeridos para condiciones médicas específicas.
3. Documentación de la capacitación para los registros escolares y garantizar que los medicamentos estén fácilmente disponibles hacia y desde la escuela y/o las actividades relacionadas con la escuela.

VDOE siempre recomienda que las juntas escolares locales consulten con su abogado de la junta escolar con respecto a esta política y acciones relacionadas.

• McKinney Vento/Personas sin hogar
  Las divisiones escolares deben referir inmediatamente al estudiante al enlace de la división escolar. Para obtener información adicional, visite la página web de Project Hope .

• Familias conectadas con las fuerzas armadas
  Para obtener recursos, orientación y recomendaciones sobre las familias de militares, visite la página web de VDOE, Recursos para familias de militares.
• Nuevo en el país
  Las divisiones escolares no están autorizadas a indagar sobre la ciudadanía o el estado de la visa de un posible estudiante para inscribir a ese estudiante en la escuela. Según el Código de Virginia § 22.1-3, las divisiones escolares no pueden negar una educación pública gratuita a los niños indocumentados en edad escolar. Para obtener más información, visite la página web de requisitos de inscripción de VDOE .

Q. Si un estudiante está inscrito en preescolar, ¿necesita un nuevo examen físico para el jardín de infantes?

Todos los estudiantes que ingresan al jardín de infantes por primera vez requieren un examen físico de ingreso a la escuela con fecha de hasta 12 meses antes del comienzo de la escuela. Los exámenes físicos completados para los programas de prekindergarten (Pre-K) no son aceptables a menos que se hayan completado dentro de los 12 meses antes de que su hijo ingrese a la escuela.

Código de Virginia § 22.1-270. Exámenes físicos preescolares.

Recursos adicionales:
Formulario de Salud de Ingreso a la Escuela (MCH213G)

Q. Si un estudiante es retenido en el jardín de infantes, ¿necesitará otro examen físico?
Los estudiantes de kindergarten que han sido retenidos no requieren otro examen físico.

Q. ¿Es necesario un examen físico para los estudiantes que se inscriben en preescolar?
Los estudiantes de prekínder proporcionan un examen físico durante la inscripción que cumple con los requisitos para la inscripción en el programa. Revise la política de su división escolar local para conocer los requisitos de inscripción escolar.

Q. ¿Quién completa cada sección del examen físico de ingreso a la escuela?

El Formulario de Salud de Ingreso a la Escuela consta de tres partes.

• Parte I: Formulario de información de salud - Esta sección debe ser completada por un padre/tutor. La Parte I debe ser completada y firmada por el padre o tutor y revisada para verificar su exactitud por el proveedor médico que realiza el examen físico completo.
• Parte II: Certificación de Inmunización - Esta sección debe ser completada por un médico De acuerdo con 12VAC5-110-70, se requiere prueba documental de que todos los estudiantes están adecuadamente inmunizados para asistir a la escuela. Una enfermera registrada (RN, por sus siglas en inglés) de la escuela cumple con la definición de proveedor médico y puede firmar la "Certificación de Inmunización" para los estudiantes inscritos en su escuela.
• Parte III: Informe de Examen Físico Completo - Esta sección debe ser completada por un proveedor médico. El examen físico debe ser completado por un médico, enfermero o asistente médico calificado con licencia en Virginia, y debe completarse dentro de los 12 meses anteriores a la fecha en que dicho niño ingresa por primera vez al jardín de infantes o escuela primaria pública.

Recursos adicionales:
Formulario de Salud de Ingreso a la Escuela (MCH213G)

Q. ¿Cuándo DOE deben completar el examen físico de ingreso a la escuela?

Según el Código de Virginia §22.1-270, Los exámenes físicos de ingreso a la escuela deben completarse dentro de los 12 meses posteriores a la fecha en que el estudiante ingresa por primera vez al jardín de infantes o escuela primaria pública.

Q. ¿Se requiere que los estudiantes de secundaria y preparatoria completen un examen físico de ingreso a la escuela?

Según el Código de Virginia §22.1-270, Solo los estudiantes que ingresan al jardín de infantes o a la escuela primaria pública por primera vez requieren un examen físico. Los estudiantes de secundaria y preparatoria no necesitan un examen físico de ingreso a la escuela. Sin embargo, los estudiantes de secundaria y preparatoria que están en ascenso requieren vacunas actualizadas que sean apropiadas para el nivel de grado al que ingresan, y es posible que necesiten una prueba de detección de tuberculosis según la política escolar. Sección F del Código de Virginia §22.1-270 DOE requieren que el padre/tutor proporcione información de salud para todos los estudiantes, que muchas divisiones escolares ya incluyen dicha documentación en los paquetes de regreso a la escuela y los requisitos de inscripción.

Q. ¿Dónde pueden las familias obtener un examen físico para la inscripción escolar?

Hay muchos proveedores comunitarios (proveedores de atención médica, centros de atención médica calificados por el gobierno federal, clínicas sin cita previa) que pueden trabajar con las familias para obtener un examen físico de ingreso a la escuela. El departamento de salud local también puede completar los exámenes físicos de ingreso a la escuela si el niño cumple con los requisitos de rangos de ingresos.

Código de Virginia § 22.1-270. Exámenes físicos preescolares.

Recursos adicionales:
Puente2resourcesva.org

Q. ¿Es aceptable una forma física alternativa para la inscripción escolar?

El Comisionado de Salud del Estado aprueba el formulario de Virginia (MCH213G) que se utiliza para la inscripción escolar; sin embargo, no DOE que se tenga que utilizar esa forma específica. La enfermera de la escuela puede comparar los documentos físicos alternativos con el formulario MCH 213G y, siempre que se incluyan todos los componentes (verificación de sistemas, evaluación del desarrollo e inmunizaciones actualizadas), puede ser aceptado para la inscripción escolar.

Código de Virginia § 22.1-270. Exámenes físicos preescolares.

Q. ¿Cómo puedo ayudar a las familias recién llegadas al país a inscribir a sus hijos en la escuela?

El Comisionado de Salud del Estado aprueba el formulario de Virginia (MCH213G) que se utiliza para la inscripción escolar; sin embargo, no DOE que se tenga que utilizar esa forma específica. La enfermera de la escuela puede comparar los documentos físicos alternativos con el formulario MCH 213G y, siempre que se incluyan todos los componentes (verificación de sistemas, evaluación del desarrollo e inmunizaciones actualizadas), puede ser aceptado para la inscripción escolar. Si es necesario, el departamento de salud local puede ayudar a las familias que requieren una prueba de detección de tuberculosis y pruebas de seguimiento.

Recursos adicionales:
Éxito estudiantil de VDOE para distintas poblaciones

Inscripción en las Escuelas Públicas de Virginia

Q. ¿Cuáles son los requisitos de tuberculosis (TB) para la inscripción escolar?

Todos los niños deben ser examinados para detectar factores de riesgo de tuberculosis (TB) antes de ingresar a la escuela. Las personas con un factor de riesgo deben hacerse una prueba para detectar la infección de tuberculosis. Las personas procedentes de países con alta carga de tuberculosis deben someterse a pruebas de detección de la tuberculosis y de la infección por tuberculosis.

Algunas divisiones escolares tienen requisitos específicos para las pruebas de detección de ciertas poblaciones. Los proveedores de atención médica deben conocer los requisitos únicos de sus localidades.

Recursos adicionales:
Detección y pruebas de detección - Tuberculosis

Q. ¿Cómo puedo apoyar a las familias de Mckinney Vento para que cumplan con los requisitos físicos de ingreso a la escuela?

Las divisiones escolares deben referir inmediatamente al estudiante al enlace de la división escolar para ayudar al estudiante a obtener el examen físico necesario para la inscripción.

Recursos adicionales:
Proyecto Esperanza

Q. ¿Quién puede realizar un examen físico de ingreso a la escuela?

Según el Código de Virginia § 22.1-270. Exámenes físicos preescolares, los exámenes físicos solo son necesarios para la inscripción por primera vez en la escuela primaria y pueden ser realizados por un médico, enfermera practicante o asistente médico calificado con licencia (con licencia en los Estados Unidos) que actúe bajo la supervisión de un médico con licencia.

Q. Soy enfermera escolar de un niño médicamente frágil, y el padre/tutor proporcionó una orden de DNR a la escuela. ¿Cuáles son mis próximos pasos?

En caso de una emergencia durante el horario escolar, el personal de la escuela y la enfermera de la escuela seguirán los protocolos descritos en el plan de atención médica individualizado y el plan de acción de emergencia de los estudiantes. VDOE siempre recomienda que las juntas escolares locales consulten con su abogado de la junta escolar con respecto a la política y las acciones relacionadas.

Se debe llamar a los servicios médicos de emergencia según el protocolo y se debe informar durante la llamada que el estudiante tiene una orden de DNR en el archivo. Una vez que el personal de EMS llegue a la escuela, seguirán sus protocolos relacionados con las órdenes de DNR. La probabilidad de que un niño sucumba durante el horario escolar es rara, sin embargo, la escuela debe asegurarse de que todas las órdenes y planes de atención médica estén actualizados y firmados por un proveedor médico.

Los protocolos y procedimientos también deben incluir la protección de la privacidad del estudiante.

Q. ¿Con qué frecuencia se debe actualizar el plan de salud individualizado (IHP) de un estudiante?

El IHP debe actualizarse al menos una vez al año (es decir, al menos una vez cada año escolar) o cuando ocurran cambios significativos en el estado de salud del estudiante. Consulte las políticas de su escuela para obtener orientación adicional sobre cómo apoyar a los estudiantes con necesidades especiales de atención médica.

Q. ¿Existe un formulario de exención para los estudiantes con discapacidades que no pueden completar con éxito la capacitación en RCP como requisito de graduación?

Los estudiantes deben recibir capacitación en primeros auxilios de emergencia, reanimación cardiopulmonar (RCP) y el uso de desfibriladores externos automáticos (DEA), incluida la práctica de las habilidades necesarias para realizar la reanimación cardiopulmonar. A los estudiantes con un IEP o un Plan 504 que documente que no pueden completar con éxito esta capacitación se les otorgará una exención de este requisito de graduación, según lo dispuesto en 8VAC20-131- 420(B).

Q. ¿Qué es el Plan de Atención de Emergencia o Plan de Acción de Emergencia?

El Plan de Atención de Emergencia (ECP, por sus siglas en inglés) es necesario cuando una afección crónica tiene el potencial de provocar una emergencia médica. El ECP es un componente del IHP y contiene las órdenes necesarias para una atención segura, la información de contacto del proveedor de atención médica y el consentimiento de los padres necesarios para brindar atención a un estudiante en el entorno escolar.

Para aquellos estudiantes con una anafilaxia alérgica conocida que amenaza la vida, se necesita un Plan de Acción de Emergencia (EAP). VDOE proporciona orientación y recomendaciones para las escuelas: para brindar atención segura a los estudiantes: Pautas para el reconocimiento y tratamiento de la anafilaxia en el entorno escolar.

Consulte las políticas de su escuela para obtener orientación adicional sobre cómo apoyar a los estudiantes con necesidades especiales de atención médica.

Q. ¿Cómo apoyo a un estudiante con diabetes?

VDOE proporciona orientación sobre el manejo de la diabetes en las escuelas: Manual para personal sin licencia. El manual integral proporciona orientación para manejar el cuidado de la diabetes durante el horario escolar y mantener el Plan de Manejo Médico de la Diabetes (DMMP) del estudiante. VDOE siempre recomienda que las juntas escolares locales consulten con su abogado de la junta escolar con respecto a la política y las acciones relacionadas.

• Excursiones: La enfermera de la escuela o el personal capacitado en diabetes deben acompañar al estudiante con diabetes en las excursiones, así como estar disponible en las actividades extracurriculares patrocinadas por la escuela.
• Actividades Extracurriculares: Puede haber ajustes en la cobertura de insulina el día de los juegos o eventos con el fin de mantener la glucosa en la sangre para la actividad relacionada con el deporte. Estos cambios se pueden agregar al Plan de Gestión Médica de la Diabetes (DMMP) del estudiante mediante una nota o carta del proveedor de atención médica y/o el DMMP puede modificarse para reflejar cualquier cambio relacionado con los deportes/actividades. La mayoría de las divisiones escolares requieren que los entrenadores estén capacitados en RCP/DEA/Primeros Auxilios. Es posible que las escuelas deseen considerar la posibilidad de impartir capacitación a un miembro del personal escolar que trabaje con el equipo o el club.
• Monitoreo continuo de glucosa en las escuelas: No se requiere el monitoreo remoto del Monitor Continuo de Glucosa (MCG) en el entorno escolar por parte del personal, ya que el niño generalmente es supervisado por un adulto y se utilizan alarmas para identificar los niveles urgentes de glucosa que requieren acción. Sin embargo, en ciertos casos únicos (p. ej. edad preescolar, no verbal, cognición deteriorada) el monitoreo/monitoreo remoto puede ser apropiado y la enfermera de la escuela, junto con el Equipo de la Sección 504 , realizará una evaluación y determinará las adaptaciones en función de las necesidades individuales del estudiante y las órdenes de DMMP/atención médica. Cuando se determine apropiado, la enfermera de la escuela indicará estas adaptaciones en un plan de la Sección 504 y en el Plan de Salud Individualizado.

Recursos adicionales:
Escuelas-CGM-Declaración-Posición-Rev.5.12.20.pdf (virginiadiabetes.org)

• Inserción/reinserción de la bomba de insulina: De acuerdo con el Código de Virginia § 0-274.01:1 B Un empleado de la junta escolar local que es una enfermera registrada, una enfermera práctica con licencia o una auxiliar de enfermería certificada y que ha sido capacitado en la administración de insulina y glucagón puede ayudar a un estudiante que ha sido diagnosticado con diabetes y que lleva una bomba de insulina con la inserción o reinserción de la bomba o cualquiera de sus partes. Se deberá obtener la autorización del prescriptor y el consentimiento de los padres para que cualquier empleado ayude con la inserción o reinserción de la bomba o cualquiera de sus partes. Nada en esta sección requerirá que ningún empleado ayude con la inserción o reinserción de la bomba o cualquiera de sus partes. VDOE siempre recomienda que las juntas escolares locales consulten con su abogado de la junta escolar con respecto a la política y las acciones relacionadas.
• Planes de acción de emergencia para la hipoglucemia y la hiperglucemia: Las enfermeras escolares pueden desarrollar un plan de atención que incluya un plan de acción de emergencia (EAP, por sus siglas en inglés) en consulta con los padres, el proveedor de atención médica (HCP, por sus siglas en inglés) y el equipo del 504/IEP. Los Planes de Acción de Emergencia (EAP, por sus siglas en inglés) para la hipoglucemia y la hiperglucemia son desarrollados por la enfermera de la escuela y se basan en las órdenes médicas del Plan de Manejo Médico para Diabéticos (DMMP, por sus siglas en inglés). El EAP es individualizado para el estudiante, establece los síntomas de hipoglucemia e hiperglucemia, y los pasos a seguir en caso de emergencia.

Q. ¿Cuál es el alcance de la práctica de la enfermería práctica con licencia (LPN)?

Según el Código de Virginia §54.1-3000, "Enfermería práctica" o "enfermería práctica con licencia" significa la realización para compensación de actos de enfermería seleccionados en el cuidado de individuos o grupos que están enfermos, lesionados o que experimentan cambios en los procesos normales de salud; en el mantenimiento de la salud; en la prevención de enfermedades o dolencias; o, sujeto a las regulaciones que la Junta pueda promulgar, en la enseñanza de aquellos que son o serán auxiliares de enfermería. La enfermería práctica o la enfermería práctica con licencia requiere conocimiento, juicio y habilidad en los procedimientos de enfermería obtenidos a través de la educación prescrita. La enfermería práctica o la enfermería práctica con licencia se realiza bajo la dirección o supervisión de un médico con licencia, una enfermera profesional, una enfermera registrada o una enfermera profesional registrada u otro profesional de la salud con licencia autorizado por las regulaciones de la Junta.

Q. ¿Cuál es el alcance de la práctica de la enfermería registrada (RN)?

Según el Código de Virginia §54.1-3000, "Enfermería profesional", "enfermería registrada" o "enfermería profesional registrada" significa la realización a cambio de cualquier acto de enfermería en la observación, el cuidado y el asesoramiento de personas o grupos que están enfermos, lesionados o que experimentan cambios en los procesos normales de salud o el mantenimiento de la salud.

Salud; en la prevención de enfermedades o dolencias; en la supervisión y enseñanza de quienes están o estarán involucrados en el cuidado de enfermería; en la delegación de tareas y procedimientos de enfermería seleccionados a personas no autorizadas debidamente capacitadas, según lo determine la Junta; o en la administración de medicamentos y tratamientos según lo prescrito por cualquier persona autorizada por la ley para recetar dichos medicamentos y tratamientos. La enfermería profesional, la enfermería registrada y la enfermería profesional registrada requieren educación especializada, juicio y habilidad basados en el conocimiento y la aplicación de los principios de las ciencias biológicas, físicas, sociales, conductuales y de enfermería.

Q. ¿Qué funciones puede realizar el personal de asistencia sin licencia (UAP)?

La delegación de ciertas tareas y procedimientos de enfermería que no impliquen evaluación o evaluación puede ser completada por personal no licenciado adecuadamente capacitado bajo la supervisión directa de un enfermero registrado. El RN es responsable de las tareas delegadas.

Recursos adicionales: Tabla de actividades de salud escolar

Q. ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de delegar funciones?

La delegación adecuada de las tareas y procedimientos de enfermería incluye la determinación:

• Tarea correcta.
• Circunstancia adecuada.
• La persona adecuada.
• Dirección/comunicación correcta.
• Supervisión adecuada.

Q. ¿Qué funciones no se pueden delegar?

Las actividades que no se pueden delegar a personal sin licencia incluyen:

1. Evaluación de enfermería, identificación de problemas y evaluación de resultados que requieren un juicio de enfermería independiente.
2. Coordinación y gestión de la atención que implica colaboración, consulta y
3. Emergencia y no emergencia
4. Administración de

Recursos adicionales:

Modelo de toma de decisiones de la Junta de Enfermería de Virginia para determinar el alcance de la práctica de RN / LPN

Q. ¿Puede un Técnico de Emergencias Médicas (EMT, por sus siglas en inglés) del personal de la escuela brindar atención a los estudiantes en la escuela?

Un técnico de emergencias médicas funcionará como un miembro del equipo de salud escolar sin licencia. La función de EMT está bajo la autoridad de un director médico, que suele ser un médico de la sala de emergencias, y sigue protocolos específicos desarrollados y aprobados por la autoridad hospitalaria para la respuesta de EMS. Esta autoridad no DOE extenderse a su papel como empleado de la escuela. Si el EMT es parte del personal de salud de la escuela, debe completar toda la capacitación obligatoria según la política de la escuela. Muchas enfermeras escolares también son técnicos de emergencias médicas, pero deben ser conscientes y permanecer dentro de su ámbito de práctica como empleados escolares. Lo que hacen en una llamada de escuadrón y cómo manejan una situación en un entorno escolar puede ser muy diferente.