Preguntas frecuentes sobre los registros vitales generales
¿Cuáles son los requisitos de identificación para obtener un registro civil?
Puede encontrar una lista completa de los requisitos de identificación y las formas aceptables de identificación principal y secundaria en Requisitos de identificación en la barra de navegación de la izquierda.
¿Cuál es su dirección e información de contacto?
Dirección postal:
Oficina de Registros Vitales
P.O. 1000
Richmond, VA 23218-1000
Dirección física:
Oficina de Registros Vitales (el horario de atención en persona es 7:00am – 4:30pm M – F)
2001 Maywill Street, Suite 101
Richmond, VA 23230
Centro de llamadas:
(804) 662-6200
(El horario de atención es 8:00am – 4:30pm M – F)
Correo electrónico:
Seleccione la pestaña Contáctenos en la parte superior de la página y utilice la sección Envíenos un correo electrónico de esa página.
¿Cuál es el costo de un documento vital?
El Código de Virginia requiere un costo de $12.00 por certificado/búsqueda. No habrá reembolso si no se encuentra el certificado. Si no se encuentra ningún registro para una solicitud de certificado de nacimiento, se emitirá una carta de “No Record”. Se cobra una tarifa de administración de $10.00 por cualquier modificación a un certificado. Si desea recibir una copia del certificado una vez enmendado, el costo total será de $22.00. Esto incluye la tarifa de $12.00 por certificado y la tarifa de $10.00 por administración.
MÉTODO DE PAGO: las solicitudes en línea se pueden pagar con tarjeta de crédito o enviar por correo con un cheque o giro postal. Haga cheques o giros postales pagaderos a: El Departamento de Salud del Estado. Las instrucciones para completar un cheque o un giro postal se pueden encontrar en la sección correspondiente de la barra de navegación de la izquierda. NO ENVÍE DINERO EN EFECTIVO por correo. Los pagos en persona se pueden hacer con cheque, giro postal, todas las principales tarjetas de crédito o en efectivo.
¿Están disponibles las tarjetas de nacimiento?
Tenga en cuenta: ya no se emiten tarjetas de nacimiento.
¿Qué registros tienes?
Nacimientos y Defunciones: 1853-1896 y 1912 de junio a la actualidad. Las tarjetas de nacimiento ya no están disponibles.
Registros de matrimonio: 1853 hasta el presente.
Registros de divorcio: 1918 hasta el presente.
Los registros de nacimiento son información pública 100 años después de la fecha del evento; Registros de defunción, matrimonio y divorcio, 25 años después de la fecha del evento. Los registros vitales están disponibles solo para familiares inmediatos: madre, padre, cónyuge actual, hijo, hermano, hermana y abuelos con identificación válida. Las tías, tíos, primos, suegros, etc. no pueden obtener un Registro Vital.
Debido a los recursos limitados, no podemos realizar búsquedas genealógicas en persona. Este tipo de solicitud se puede presentar en persona y será procesada por la Oficina de Registros Vitales. Pago de $12. Se requiere00 por solicitud en el momento en que la solicitud se proporciona a nuestra oficina.
Póngase en contacto con la Biblioteca de Virginia para obtener ayuda con las solicitudes de información antes del año 1853 en www.lva.virginia.gov.
¿Tengo derecho a una copia certificada completa de un certificado de defunción?
Solo los familiares inmediatos tienen derecho a copias certificadas completas de los certificados de defunción. Sin embargo, los miembros no inmediatos de la familia pueden recibir una Verificación de Defunción si tienen un interés directo y tangible en el certificado. La Verificación de Defunción mostrará el nombre del difunto, la fecha de defunción, el lugar de la muerte, la fecha de nacimiento y los últimos cuatro (4) dígitos del Número de Seguro Social.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un certificado?
Para todos los registros de nacimiento que no requieran enmiendas (adopciones, establecimiento de paternidad, cambios de nombre, etc.), espere hasta 4 semanas.
Los registros de matrimonio y divorcio están disponibles en el Tribunal de Circuito en el que tuvo lugar el evento. La mayoría de los registros están disponibles en el DMV local o en el Departamento de Salud local.
Para los registros que requieren enmiendas (adopciones, establecimiento de paternidad, cambios de nombre, etc.), tiempo de respuesta, espere hasta 6 semanas.
Las inscripciones de nacimiento retrasadas no tendrán un plazo de entrega debido al proceso de obtención de documentación que respalde los hechos del nacimiento.
Nuestra temporada alta es de febrero a septiembre, así que permita suficiente tiempo para recibir su solicitud.
¿Cómo puedo obtener mi certificado más rápido?
Hay un servicio acelerado al que puede llegar llamando al 1-877-572-6333 (presione la opción 2) o yendo a www.vitalchek.com. Necesitará una tarjeta de crédito importante para utilizar este servicio. También puede visitar su departamento de salud local o el DMV para obtener certificados.
¿Tiene registros de otros estados?
No, solo tenemos registros de eventos que ocurrieron en Virginia. Sin embargo, en el sitio web de los CDC se puede encontrar una lista de la información de los registros vitales de cada estado. Tenga en cuenta que no podemos garantizar la exactitud de las listas de tarifas que se publican para los estados individuales.
¿Puede decirme por qué el registro vital certificado que recibí no tenía un sello en relieve?
A partir del 1de febrero de 2001, se realizaron cambios en el documento de certificación. El nuevo documento cumple con los requisitos de la ley de Virginia §32.1-272 del Código de Virginia y 12 VAC 5-550-510 de las Regulaciones que rigen los Registros Vitales. El nuevo documento de certificación proporciona una manera más rentable y eficiente de procesar las solicitudes de registros vitales.
Antes de emitir el nuevo documento de certificación al público, se enviaron muestras del nuevo documento de certificación a las oficinas de pasaportes de todo el país, así como a otras agencias estatales, federales y locales. Si encuentra alguna agencia que cuestione este documento de certificación, por favor diríjalos a esta oficina. Seleccione la pestaña Contáctenos en la parte superior de la página y use la sección Envíenos un correo electrónico para comunicarse con Registros Vitales. O puede hacer clic aquí y proporcionarles una copia de esta carta.
¿Cuáles son los requisitos para obtener una licencia de matrimonio de Virginia?
Felicidades por sus nupcias pendientes. La Oficina de Registros Vitales es el repositorio y custodio de todos los registros de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio presentados en el Estado de Virginia. Emitimos copias certificadas de estos registros y hacemos enmiendas y/o correcciones a los registros de nacimiento y defunción.
Desafortunadamente, la Oficina de Registros Vitales no puede ayudarlo con lo que se requiere para obtener una licencia de matrimonio, ya que las licencias de matrimonio son emitidas por los tribunales de circuito de la ciudad o del condado en todo el Commonwealth. Se sugiere que se comunique con el tribunal de circuito de la ciudad o condado donde planea obtener su licencia de matrimonio y les pregunte cuáles son sus requisitos. El sitio web para obtener una lista de los tribunales de circuito de la ciudad y el condado es https://www.vacourts.gov/.
¿Qué pasa si no puedo cumplir con los requisitos de identificación?
Si no puede proporcionar ninguno de los documentos de identificación primarios o dos de los documentos de identificación secundarios enumerados en la pestaña de requisitos de identificación, se sugiere que un familiar inmediato solicite su certificado. Una madre, padre, hermano adulto, abuelo o cónyuge tiene derecho a obtener el certificado. Deberán hacer la solicitud y proporcionar una copia de su identificación junto con la tarifa aplicable con la solicitud.
Un representante legal del registrante que pueda proporcionar un poder notarial debidamente ejecutado junto con su identificación, también puede ser legalmente capaz de obtener el certificado en nombre del registrante. Ejemplos de esto podrían ser el abogado del registrante o el director de una funeraria (cuando corresponda). En este caso, envíe una hoja de contacto a OVR para los inscritos o solicitantes elegibles que no puedan cumplir con los requisitos de identificación o que no tengan familiares inmediatos para solicitar el registro vital.
Preguntas Frecuentes sobre Registros Vitales Complejos
Necesito que mis certificados de nacimiento y matrimonio sean autenticados. ¿Qué hago?
La Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado no está ubicada en la Oficina de Registros Vitales. Después de recibir sus certificados de nacimiento y/o matrimonio, comuníquese con la Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado en authentication@governor.virginia.gov o www.commonwealth.virginia.gov para obtener más información sobre cómo obtener la autenticación adecuada para sus documentos.
¿Dónde puedo encontrar formularios de VS4 u otros suministros?
Todas las solicitudes de suministros deben enviarse a esta dirección de correo electrónico: vitalrec.supplies@vdh.virginia.gov
La solicitud debe incluir el nombre de la organización, el nombre y el cargo del solicitante, la dirección postal, el número de contacto durante el día, el formulario que está solicitando y el monto que está solicitando.
¿Cómo puedo saber si todavía estoy casado legalmente?
De acuerdo con el código y las regulaciones que rigen la emisión de registros vitales y para garantizar la confidencialidad de nuestros registros y la protección de su privacidad, no podemos dar ninguna información que figure en un registro civil sin una solicitud por escrito de una copia certificada del registro, una identificación adecuada y la tarifa aplicable para la búsqueda de los registros. Por favor, envíe una solicitud aquí.
Alternativamente, puede iniciar una solicitud en línea haciendo clic en el botón Iniciar formulario de solicitud en línea en esa página, o seleccionar la solicitud PDF apropiada según el evento vital (nacimiento, muerte, matrimonio, divorcio).
¿Cuánto cuestan las actas de muerte fetal?
Se ha aprobado una ley (§ 32.1-258.1.) que elimina cualquier costo para solicitar un certificado de muerte fetal después del 1de julio de 2022. El período de gestación debe ser de 20 semanas o más y la solicitud debe ser completada y presentada por cualquiera de los padres que figuran en el informe de muerte fetal. El padre solicitante puede proporcionar un nombre para el niño nacido muerto en el certificado, pero esto no es un requisito.
¿Cómo puedo obtener una Autenticación o una Apostilla?
Las autenticaciones y apostillas son manejadas por el Secretario de la Commonwealth. Visite su sitio web para obtener instrucciones sobre su proceso.
¿Cómo obtengo una carta de calificación por el fallecimiento de mis padres?
Lo sentimos, la Oficina de Registros Vitales no maneja las calificaciones de defunción. Comunícate con el Tribunal de Circuito de la ciudad o condado en el que vivían tus padres para obtener orientación.
¿Dónde puedo obtener el nuevo acta de matrimonio de mi ex cónyuge?
Lo sentimos, como ex cónyuge no tiene derecho al nuevo registro de matrimonio de su ex cónyuge.
¿Dónde está la tarjeta de seguro social de mi hijo?
Por favor, espere de 10 a 12 semanas para la llegada de la tarjeta de seguro social. Si han transcurrido más de 12 semanas desde el nacimiento del niño, comuníquese con la Administración del Seguro Social de su ciudad o condado para obtener ayuda. También tenga en cuenta que la Administración del Seguro Social puede rechazar la solicitud de los padres que solicitan una tarjeta de seguro social a través del hospital en el momento del nacimiento si hay caracteres especiales, como acentos, guiones, etc., incluidos en el nombre de la persona registrada (nombre del niño) y/o los nombres de los padres que figuran en el certificado.
Preguntas frecuentes sobre enmiendas
¿Cómo corregiría la información en un certificado de nacimiento?
Hay varias disposiciones en los estatutos de Virginia por las que se pueden realizar cambios en un registro vital. Le recomendamos que utilice el Formulario de Solicitud de Enmienda a un Acta de Nacimiento que se encuentra en Cómo Solicitar una Enmienda a un Acta de Nacimiento en la barra de navegación de la izquierda. O use nuestro nuevo servicio en línea para guiarlo al completar el formulario y enviar un pago. Le asesoraremos sobre lo que hay que hacer para realizar la corrección. Envíe las solicitudes por correo a la atención de: Departamento de Servicios Especiales. Si también necesita una copia del certificado enmendado, envíe una solicitud, ya sea en línea o por correo. Se requiere un pago de $12 por certificado solicitado.
¿Cómo corregiría la información en un Certificado de Matrimonio o Divorcio?
La Oficina de Registros Vitales es el repositorio y custodio de todos los registros de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio presentados en el Estado de Virginia. Emitimos copias certificadas de estos registros y hacemos enmiendas y/o correcciones a los registros de nacimiento y defunción únicamente.
Para corregir los registros de matrimonio y divorcio, debe comunicarse con el Tribunal de Circuito de la ciudad o el condado que emitió el certificado de matrimonio o divorcio. El sitio web de los Tribunales de Circuito de la ciudad y el condado es https://www.vacourts.gov/.
Una vez que se realiza la corrección ante el tribunal, deben enviar un certificado corregido a nuestra oficina para su presentación. Una vez que nuestra oficina haya recibido una solicitud de una copia del certificado que indique que se ha realizado una corrección, haremos la corrección requerida, a la espera de la revisión de la documentación recibida del tribunal.
Modificación de un registro civil
Hay varias disposiciones en los estatutos de Virginia mediante las cuales se pueden realizar cambios en los registros vitales. Con el fin de asesorarle sobre el procedimiento adecuado, es necesario que revisemos el registro vital en cuestión. Utilice nuestro nuevo sistema en línea para completar una solicitud y emitir el pago. Un formulario de Enmienda de Certificado de Nacimiento se puede obtener aquí. En el caso de una enmienda por defunción, la solicitud debe incluir la información correcta que debe aparecer en el registro civil.
Debe enviar su solicitud por correo a:
Oficina de Registros Vitales
A la atención de: Departamento de Servicios Especiales
P.O. Caja 1000
Richmond, VA 23218
Se le informará de los próximos pasos necesarios para completar el proceso una vez que su solicitud haya sido revisada por el personal de registros vitales.
Preguntas frecuentes sobre la adopción
Soy adoptado y busco información original sobre el nacimiento.
Los registros de adopción están sellados en el Estado de Virginia. Visite el sitio web del Departamento de Servicios Sociales para obtener más información y encontrar información de contacto de un Especialista en Divulgación de Adopciones que pueda ayudarlo.
Soy residente de Virginia y adopté a un niño nacido en un país extranjero. ¿Cómo obtengo un acta de nacimiento certificada de Virginia?
Esta oficina emitirá un Certificado de Nacimiento en el Extranjero con la documentación adecuada. Complete una Solicitud de Certificación de un Registro de Nacimiento e incluya los registros pertinentes que recibió de la adopción.
Nací fuera de los EE. UU., pero soy hijo de los padres estadounidenses. ¿Dónde puedo obtener un acta de nacimiento?
Departamento de Estado de EE. UU.
Servicios de Pasaportes, Sucursal de Correspondencia
1111 19th Street NW, Suite 510
Washington, DC 20522-1705
(202) 955-0307
¿Cómo puedo solicitar un Registro de Adopción o un Registro de Nacimiento original?
Una vez que se crea un nuevo certificado, el certificado de nacimiento original y la orden de adopción se colocan en un archivo de sello. La información sobre la divulgación de la orden de adopción y el certificado de nacimiento original se puede obtener de la Sección de Recursos e Informe de Adopción, Oficina de Servicios Sociales, 7 N. 8th Street, Richmond, Virginia 23219-1849.