Preguntas frecuentes sobre la adopción
Soy residente de Virginia y adopté a un niño nacido en un país extranjero. ¿Cómo obtengo un acta de nacimiento certificada de Virginia?
Esta oficina emitirá un Certificado de Nacimiento en el Extranjero con la documentación adecuada.
Soy adoptado y busco información original sobre el nacimiento.
Los registros de adopción están sellados en la Commonwealth of Virginia. Visita la sitio web de Department of Social Services para obtener más información y encontrar la información de contacto de un Especialista en Divulgación de Adopciones que pueda ayudarte.
Soy residente de Virginia y adopté a un niño nacido en un país extranjero. ¿Cómo obtengo un acta de nacimiento certificada de Virginia?
Esta oficina emitirá un Certificado de Nacimiento en el Extranjero con la documentación adecuada. Complete una Solicitud de Certificación de un Registro de Nacimiento e incluya los registros pertinentes que recibió de la adopción.
Nací fuera de los EE. UU., pero soy hijo de los padres estadounidenses. ¿Dónde puedo obtener un acta de nacimiento?
Departamento de Estado de EE. UU.
Servicios de Pasaportes, Sucursal de Correspondencia
1111 19th Street NW, Suite 510
Washington, DC 20522-1705
(202) 955-0307
¿Cómo puedo solicitar un Registro de Adopción o un Registro de Nacimiento original?
Una vez que se crea un nuevo certificado, el certificado de nacimiento original y la orden de adopción se colocan en un archivo de sello. La información sobre la divulgación de la orden de adopción y el certificado de nacimiento original se puede obtener de la Sección de Recursos e Informe de Adopción, Oficina de Servicios Sociales, 7 N. 8th Street, Richmond, Virginia 23219-1849.
Estatutos relacionados con la adopción
Statutes (Chapter 7 (§ 32.1-249 et seq.) of Title 32.1 of the Code of Virginia)
• § 32.1-261 (A) (1) of the Code of Virginia directs the State Registrar to establish a new birth certificate for a person born in the Commonwealth upon receipt of a report of adoption (VS21 form), an adoption report prepared and filed in another state or foreign country, or a certified copy of the adoption decree. Applicants must also submit the information needed to locate the registrant’s original birth certificate and the information to establish the new birth certificate. The provision restricts establishing a new birth certificate due to adoption if the registrant is aged 18 or older.
• § 32.1-261 (E) of the Code of Virginia directs the State Registrar to establish a “Virginia certificate of birth” (AKA certificate of foreign birth) upon receipt of a report of adoption (VS21 form) for an adoption finalized in a foreign country or a report of adoption or final order of adoption prepared by a Commonwealth court. The provision restricts establishing a new birth certificate due to adoption if the registrant is aged 18 or older.
• § 32.1-261 (H) of the Code of Virginia requires the court to submit a confirmation of an adoptive parent’s military or military reserves membership along with the adoption paperwork to the State Registrar within 5 business days of the court clerk’s receipt of the final adoption decree from a judge, and requires the State Registrar to expedite issuance of the adopted child’s new birth certificate to the adoptive parents. Adoptive parents are responsible for notifying the court of military or military reserves active duty or retired membership, completing the requests to amend the child’s birth certificate and issue the new birth certificate, and for payment of any applicable fees for amendment and issuance of the certificate.
• § 32.1-262 of the Code of Virginia (i) requires a report of adoption be completed for each adoption that occurs in the Commonwealth: (ii) outlines the steps taken by the court to complete and submit the report of adoption to the State Registrar; and (iii)requires the State Registrar to submit reports of adoption to the appropriate registration in the jurisdiction of birth if received for a person born outside of the Commonwealth (in a different state, U.S. territory, or foreign country).
Estatutos (Capítulo 12 (§ 632-1200 y siguientes) del Título 632 del Código de Virginia)
• § 63.2-1200.1 del Código de Virginia ordena al Registrador Estatal establecer un nuevo certificado de nacimiento para un niño nacido y adoptado en un país extranjero que entró en EE. UU. con una visa IR-3 o IH-3 tras recibir cierta documentación.
• § 63.2-1220 del Código de Virginia exige que se sigan los procedimientos descritos en el §§ 32.1-261 y 32.1-262 del Código de Virginia al obtener un nuevo certificado de nacimiento para un niño adoptado según la ley de Virginia.
• § 32.1-1221 del Código de Virginia permite a un tribunal enmendar, corregir o establecer la fecha de nacimiento en el certificado de nacimiento de un niño nacido en un país extranjero durante el proceso de adopción, y exige que el Registrador Estatal incluya la fecha de nacimiento tal como se enmendó, corregido, o establecido por el tribunal en el nuevo certificado de nacimiento del niño adoptado.
Regulaciones relacionadas con la adopción
Normativas (12VAC5-550)
• 12VAC5-550-280 aclara las condiciones bajo las cuales se establece un nuevo certificado de nacimiento debido a la adopción y especifica la documentación necesaria para establecer el nuevo certificado de nacimiento:
o Para los niños nacidos en Virginia y adoptados a través de un tribunal de Virginia, de los distintos estados de Estados Unidos o en un país extranjero, se debe presentar un reporte de adopción o una copia certificada de un decreto de adopción y una solicitud para preparar un nuevo certificado de nacimiento al Registrador Estatal.
o Para niños nacidos en un país extranjero y adoptados a través de un tribunal en Virginia – debe presentar un reporte de adopción y una solicitud para preparar un registro de nacimiento en Virginia para el niño adoptado al Registro Estatal.
• 12VAC5-550-330 especifica los formularios empleados para preparar y presentar el nuevo certificado de nacimiento tras la adopción.
• 125VAC -550-520 detalla las tasas cobradas por la emisión, corrección o enmienda de registros vitales:
$10.00 Tasa administrativa (por solicitud)
$12.00 Tasa de emisión de registros civiles (por copia certificada emitida O por búsqueda en el sistema de registros civiles donde se realiza o no se realiza una copia certificada)