Los registros de nacimiento y defunción de Virginia desde 1912 hasta el presente, los registros de divorcio desde 1918 y los registros de matrimonio desde 1936 ahora están disponibles en forma de índice. Haga clic aquí para acceder a la información indexada sobre los registros abiertos. En Virginia, los datos de defunción, matrimonio y divorcio se convierten en información "pública" 25 años después del evento; Los datos de nacimiento son "públicos" después de 100 años.
En respuesta a las solicitudes relativas a los registros para la investigación genealógica, se debe tener en cuenta la siguiente información:
La División de Archivos, La Biblioteca de Virginia, 800 East Broad Street, Richmond, Virginia 23219-1905, (804) 692-3500, tiene copias de los registros de nacimiento y defunción de Virginia sobrevivientes para el período 1853 a 1896 y los registros de matrimonio anteriores a 1936. Estos registros son información pública y están disponibles en microfilm para uso del público. La Biblioteca de Virginia no tiene copias de los registros de nacimiento y defunción de la Oficina de Registros Vitales para uso público después de 1896. No hay ningún cargo por ver el microfilm de estos registros. Las copias del microfilm pueden ser prestadas a otras bibliotecas de la Biblioteca de Virginia - División de Archivos, Departamento de Préstamo Interbibliotecario. Prestan el microfilm a bibliotecas de todo el país durante 28 días sin renovaciones y hay un límite de 5 bobinas por usuario que se envían sin cargo.
Para la mayoría de las áreas del estado, los registros están disponibles para los años 1853 a 1896. Cualquier "Vínculo de Matrimonio" anterior a 1853 que aún exista también estaría en la Biblioteca y Archivos del Estado de Virginia, al igual que los registros de guerra anteriores a la Guerra Civil, escrituras, testamentos y otros registros judiciales. Los eventos que ocurrieron en la parte de Virginia que ahora es Virginia Occidental están registrados en los Archivos de la División de Cultura e Historia, Capitol Complex, 1900 Kanawha Boulevard East, Charleston, Virginia Occidental 25305-0300. Con la excepción de los años 1896 a 1912, la Oficina de Registros Vitales tiene registros de nacimientos, defunciones y matrimonios desde 1853. Vital Records tiene registros de divorcio en el archivo desde 1918 hasta el presente. No hay registros anteriores a 1853 y no había ninguna ley para el registro de nacimientos y defunciones entre el 1896 y el 14de junio de 1912.
La Oficina de Registros Vitales de Virginia no está equipada para realizar investigaciones genealógicas; cualquier investigación de este tipo debe realizarse en la División de Archivos de la Biblioteca de Virginia como se indicó anteriormente. Las copias certificadas de los registros que se sabe que están archivados por una revisión del microfilm de la División de Archivos se pueden obtener de la Oficina de Registros Vitales previa solicitud y pago de la tarifa de $12.00 por ejemplar. La tarifa de $12.00 es cobrado por la Oficina de Registros Vitales por una copia certificada y/o búsqueda de los archivos, ya sea que se proporcione o no una copia del registro. Las solicitudes de copias de registros deben incluir nombres completos y fechas y lugares (ciudades o condados) de los eventos. En la Oficina de Registros Vitales, los datos de matrimonio, divorcio y defunción se convierten en información pública veinticinco (25) años a partir de la fecha del evento y los datos de nacimiento se convierten en información pública cien (100) años a partir de la fecha del evento (Sección 32.1-271 del Código de Virginia). La Oficina de Registros Vitales de Virginia no está asociada con ningún sitio web o direcciones que promuevan la genealogía.