Certificación Anual del Año27 Fiscal

Certificación Anual del Año27 Fiscal 

La certificación anual del FY27 se abrirá para la inscripción en CHAAMPS el 10 de agosto de 2026. Manténgase atento a las próximas comunicaciones por correo electrónico de la agencia estatal con detalles e instrucciones específicas.

Antes de inscribirse en su Certificación anual del año fiscal2027 considere lo siguiente: 

Para que su solicitud se transfiera sin problemas al año fiscal 26–27, su totalidad de la solicitud debe estar en estado Aprobado en el año fiscal 25–26 actual. Si su solicitud no está en estado aprobado, actualice su solicitud y haga clic en “Enviar para aprobación”. CHAAMPS es un documento activo y la información debe actualizarse a medida que ocurran cambios durante el año.

Certificación Anual 

La certificación anual en CHAAMPS se abrirá el 10 de agosto de 2026 para tener la oportunidad de enviar la documentación anual requerida de manera oportuna.

El paquete de solicitud del FY27 debe presentarse y aprobarse dentro de CHAAMPS antes del 31 de octubre de 2026 para ser elegible para reclamar el mes de octubre de 2026. Los paquetes de solicitud del FY26 presentados y/o aprobados después del 31 de octubre de 2026 se considerarán para el reembolso de reclamaciones futuras según el mes de presentación y aprobación de la solicitud.  

Tenga en cuenta: VDH tiene 30 días para aprobar una solicitud completa y precisa. Esto significa que si su solicitud está incompleta o es inexacta, se devolverá y se reiniciará ese plazo de 30días. Independientemente de la fecha de aprobación del paquete de solicitud, es responsabilidad del operador del programa asegurarse de que las reclamaciones elegibles se presenten a más tardar en la fecha límite de 60 días calendario. 

Los requisitos de certificación anual de este año se detallan a continuación, asegúrese de elegir la lista de verificación específica para la operación de su organización. 

Capacitación Anual del CACFP

SNP se complace en ofrecer la6–2027 capacitación anual del programa obligatoria para el año fiscal202 en línea a los operadores del programa CACFP. A través de Bright Track, los operadores del programa crean una cuenta en línea para inscribirse en los cursos de CACFP de SNP, lo que constituye una solución integral de capacitación. Para obtener información específica sobre cómo cumplir con los requisitos de capacitación anual del año fiscal2027, así como sobre cómo acceder a Bright Track, consulte el memorando de VDH SNP más reciente sobre la Notificación de capacitación obligatoria. 

Recursos adicionales

Eventos actuales del CACFP

Esta información se enviará por correo electrónico a todas las organizaciones y también está disponible en la sección "Descargar formularios" de CHAAMPS .  Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con su especialista en SNP asignado actualmente o póngase en contacto con el servicio de asistencia en (877) 618-7282.

Cierre/ Retiro

Si su organización se retira del CACFP o ha cerrado permanentemente, proporcione una declaración con membrete de su organización que indique la fecha del retiro o cierre y el último mes de operación y envíela a CACFP@vdh.virginia.gov

Preguntas frecuentes

Nota: Estas preguntas frecuentes no sustituyen la capacitación ni las regulaciones del Programa; están destinadas estrictamente a actuar como un recurso durante el proceso de certificación anual, ya que no son exhaustivas. Comuníquese con la agencia estatal en cualquier momento si tiene preguntas o necesita orientación específica. Todos los requisitos de solicitud se basan en las regulaciones federales dentro del 7 CFR 226, la orientación aplicable del USDA y los memorandos de políticas. 

Acceso CHAAMPS

  1. Cuando intento iniciar sesión en CHAAMPS, recibo el siguiente mensaje de error: "No se permite el inicio de sesión de usuario".

VDH llevó a cabo una auditoría de los acuerdos de acceso a CHAAMPS y pidió a las organizaciones patrocinadoras y a sus RPI que volvieran a enviar un formulario de acceso en línea. Las cuentas que no respondieron quedaron inactivas, sin embargo, para reactivar, todo lo que se necesita es completar el nuevo formulario de acceso en línea a CHAAMPS.

Además, podría haber una aprobación pendiente en la finalización del formulario de acceso. Una vez enviado, el formulario de acceso se envía al supervisor designado, según lo indicado por el empleado, quien lo aprueba. A continuación, el formulario se envía a VDH para su aprobación. Confirme con su supervisor directo que el formulario de acceso ha sido aprobado y también con VDH.

2. Soy nuevo en esta organización, ¿cómo configuro mi inicio de sesión?

Todos los directores/individuos responsables requieren inicios de sesión individuales para acceder al sistema. Por motivos de seguridad, un inicio de sesión de CHAAMPS no debe ser compartido ni utilizado por varios miembros del personal. Para configurar un inicio de sesión, complete el formulario de acceso.

Si hay un miembro del personal que ya no está en la organización, es responsabilidad de la organización notificar a la agencia estatal lo antes posible para desactivar la cuenta.

3. No recuerdo mi contraseña y/o he superado mis intentos de acceso y necesito restablecer mi contraseña.

Para restablecer su contraseña de CHAAMPS, póngase en contacto con nuestro servicio de asistencia en (877) 618 – 7282.

Inscripción

4. ¿Cuándo es el año fiscal27 o el año fiscal 2026 – 2027? 

El CACFP opera según el año fiscal federal, que se reinicia cada 1de octubre. FY27 es un nombre abreviado para el año fiscal 2027, que está programado para comenzar el 1 de octubre de 2026 y finalizar el 30 de septiembre de 2027.

5. ¿Cuándo comienza la inscripción para el27del año fiscal?

Las instituciones pueden comenzar a inscribirse en el año fiscal27 una vez que la agencia estatal abra los paquetes de solicitud del año fiscal26-27 en CHAAMPS el 10 de agosto de 2026. Todas las comunicaciones se envían a las instituciones participantes por correo electrónico utilizando la información de contacto del contacto del programa en el paquete de solicitud de CHAAMPS del año fiscal26. La agencia estatal recomienda comenzar lo antes posible para garantizar que haya tiempo suficiente para completar y corregir el paquete de solicitud.

6. Realicé cambios en mi paquete de solicitud del Ejercicio Fiscal26; sin embargo, no aparecieron en mi paquete de solicitud del Ejercicio Fiscal27. 

Solo los cambios presentados y aprobados en el paquete de solicitud del ejercicio fiscal26 antes de inscribirse en el ejercicio fiscal27 se transferirán. De lo contrario, las actualizaciones deben volver a presentarse con el paquete de solicitud del ejercicio fiscal27. 

7. ¿Cómo me inscribo en el paquete de solicitud para el año fiscal27 ?

Después de iniciar sesión en CHAAMPS, verá una lista de las solicitudes de años fiscales disponibles a las que puede acceder. Junto al AF 2026 – 2027, haga clic en “Enroll” (Inscribirse). La solicitud debería llevarle directamente a la Declaración de Certificación. Léala detenidamente y certifique si tiene la autoridad legal para hacerlo en nombre de su organización. 

8. ¿Podré seguir accediendo a mi paquete de solicitud para el año fiscal25 para presentar reclamaciones una vez que me haya inscrito en el año fiscal27?

No se deben realizar cambios en la solicitud del FY26 una vez que una organización esté inscrita en la solicitud del FY27. Solo los cambios presentados y aprobados en el paquete de solicitud del FY26 antes de inscribirse en el FY27 se transferirán. Sin embargo, las organizaciones aún pueden presentar sus reclamaciones para los meses aprobados en la solicitud del FY26, incluso mientras trabajan en la solicitud del FY27.

9. ¿Cuándo debo inscribirme y enviar el paquete de solicitud de mi organización para el año fiscal27 para la certificación anual a fin de ser elegible para reclamar en octubre de 2026? 

El paquete de solicitud del FY27 debe ser enviado y aprobado dentro de CHAAMPS antes del 31 de octubre de 2026, para ser elegible para reclamar el mes de octubre de 2026. Los paquetes de solicitud del FY26 enviados y/o aprobados después del 31 de octubre de 2026 serán considerados para futuros reembolsos de reclamaciones según el mes de envío y aprobación de la solicitud.  

 Tenga en cuenta: VDH tiene 30 días para aprobar la presentación de una solicitud completa y precisa. Esto significa que si su solicitud está incompleta o es incorrecta, la solicitud será devuelta y se reiniciará ese reloj de 30días. Independientemente de la fecha de aprobación de un Paquete de Solicitud, es responsabilidad del Operador del Programa asegurarse de que las reclamaciones elegibles se presenten a más tardar en la fecha límite de 60días calendario.

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Elementos previos a la solicitud

10. Soy nuevo en la organización y nunca antes había completado una certificación anual o un paquete de solicitud. ¿VDH ofrece capacitación para explicarme qué hacer?

Las regulaciones federales requieren que las instituciones participantes y las organizaciones patrocinadoras capaciten al personal del CACFP antes de asumir sus responsabilidades en el Programa y anualmente a partir de entonces. Si bien la agencia estatal ofrece capacitación anual sobre el Programa, no es responsable de la capacitación del nuevo personal en las instituciones participantes sobre sus responsabilidades y deberes internos relacionados con el Programa. Para acceder al contenido de capacitación proporcionado por la agencia estatal, visite el sitio web de Virginia CACFP.

Paquete de solicitud de27 FY

11. ¿Cuáles son los componentes del Paquete de Solicitud de CHAAMPS para la Certificación Anual?

El Paquete de Solicitud de CHAAMPS consta de múltiples componentes necesarios para que las instituciones participantes demuestren viabilidad, capacidad y responsabilidad continuas como se requiere para el ingreso y la participación continua en el CACFP. El paquete de aplicación CHAAMPS divide estos componentes en diferentes secciones dentro de la aplicación de cada año fiscal. Estas secciones incluyen, entre otras, la Solicitud del Patrocinador, la Certificación del Patrocinador, la Junta de Directores/Directores, el Detalle del Presupuesto del Patrocinador, la Lista de Verificación (tanto a nivel del Patrocinador como del Sitio), las Notas del Paquete de Solicitud, la Lista de Adjuntos y las Solicitud(es) del Sitio.

Para navegar por cada sección, primero inicie sesión en CHAAMPS y seleccione el año fiscal apropiado al que desea acceder. A partir de ahí, CHAAMPS lo dirigirá al Panel de control del paquete de solicitud para el año seleccionado. En la parte superior de la página web, el panel de control mostrará el ID de CHAAMPS de la organización y la información básica a la izquierda y un resumen del estado del paquete de solicitud a la derecha. Debajo del resumen de información se encuentran las diferentes secciones del paquete de solicitud. Para ver una sección sin realizar cambios, haga clic en el hipervínculo "Ver" a la izquierda de la sección que desea ver. Para revisar o editar una sección, haga clic en el hipervínculo "Revisar" o "Detalle" a la izquierda de la sección en la que desea trabajar. Tenga en cuenta que algunas secciones (como la lista de verificación o las aplicaciones del sitio) son multiestructuradas y requerirán una selección adicional dentro de la sección antes de realizar cambios o visualizarlas.

12. ¿Con quién puedo ponerme en contacto para obtener ayuda?

Una vez que se presenta una solicitud de certificación anual para su revisión a la agencia estatal, se asigna a un especialista específico de SNP. El especialista asignado se anota en el lado derecho del panel de control de paquetes de la aplicación junto a "Paquete asignado a". Todos los correos electrónicos de los especialistas son su First.LastName@vdh.virginia.gov.

Antes de presentar el paquete de solicitud para el nuevo año fiscal, la organización puede optar por ponerse en contacto con el especialista asignado a su paquete de solicitud en el año fiscal anterior. Sin embargo, debido al gran volumen de comunicaciones en esta época del año, la agencia estatal recomienda comunicarse con el buzón general del CACFP (que es monitoreado y accesible para todos los especialistas) en CACFP@vdh.virginia.gov.

Detalle del presupuesto del patrocinador
(para centros independientes, organizaciones patrocinadoras de centros y patrocinadores de FDCH) 

13. ¿Cuál es el objetivo del presupuesto anual?

El propósito de presentar un presupuesto anual es que la agencia estatal determine si los gastos propuestos son razonables, necesarios y permisibles, así como evaluar la viabilidad financiera de una organización. El presupuesto debe reflejar las necesidades anticipadas para el próximo año fiscal a través de costos detallados y planes de asignación que demuestren el cumplimiento de las regulaciones del Programa. Se pueden encontrar orientaciones para los presupuestos por programas (con ejemplos específicos de documentos justificativos y planes de asignación de costos):

  1. Seminario web sobre la viabilidad financiera del SNP 2019
  2. Guía del USDA para Planes de Manejo y Presupuestos
  3. Instrucción FNS 796-2, Rev. 4

(SOLO PARA FDCH) Además, el presupuesto del FDCH para las organizaciones que patrocinan tanto los centros como los hogares debe demostrar cómo la organización contabiliza los costos de cada brazo del Programa por separado. Por lo tanto, puede haber gastos superpuestos entre los dos presupuestos (por ejemplo: personal, espacio de oficinas, servicios profesionales, etc.), sin embargo, debe adjuntarse documentación adecuada que demuestre cómo la organización accede al costo de cada brazo del programa, además de la documentación de costos de respaldo. Estas asignaciones pueden demostrarse mediante planes de imputación de costos o descripciones presupuestarias de que ambos grupos de programas se evalúan por separado a la hora de decidir qué parte de los gastos es atribuible a un programa en particular. El objetivo principal es que la agencia estatal verifique que la organización sea fiscalmente responsable.

Lista de verificación - Patrocinador y nivel de sitio
(para centros independientes, patrocinadores de centros y patrocinadores de FDCH)

14. ¿Cómo subo un documento a los elementos de la lista de verificación?

Para cargar un documento en los elementos de la lista de verificación, simplemente haga clic en el enlace del clip verde azulado a la derecha del documento deseado y siga las instrucciones de CHAAMPS. Tenga en cuenta que el documento deberá guardarse y ser accesible en su computadora para cargarlo.

15. He cargado todos los documentos solicitados, pero todavía hay una flecha roja junto a los elementos de la lista de verificación, ¿cómo hago para que esto desaparezca?

Una flecha roja junto a los elementos de la lista de verificación generalmente significa que un documento requerido no se carga y/o se marca como "Enviado a VDH". Una forma rápida de verificar si todos los elementos de la lista de verificación están marcados como "Enviados a VDH" es ver la página de resumen de la lista de verificación de CACFP. A la derecha de las secciones Patrocinador y/o Nivel de sitio hay tres columnas: total de artículos, artículos enviados y artículos aprobados. Para enviar el paquete de solicitud a la agencia estatal, el número en la columna del artículo total debe ser igual al número en la columna de artículos enviados. Si hay una discrepancia, es posible que deba cargar y/o marcar el documento como "Enviado a VDH" dentro de la propia lista de verificación.

16. Un artículo se ha transferido como aprobado del año fiscal anterior, sin embargo, hay cambios y tengo que subir la versión más reciente. ¿Está bien hacer esto en la lista de verificación?

Sí, para cargar un documento que ya se ha transferido como aprobado, simplemente siga los pasos para cargar un documento haciendo clic en el enlace del clip verde azulado a la derecha del documento deseado.

Notas del paquete de aplicación

17. ¿Qué son las notas del paquete de solicitud?

 Esta sección del paquete de solicitud es donde la agencia estatal comunica información importante sobre el paquete de solicitud para que la organización lo revise. Esta información incluye, entre otros, la devolución de notas de corrección para la organización una vez que el paquete de solicitud ha sido revisado por el especialista en SNP y la notificación de aprobación o denegación.

Lista de archivos adjuntos

18. ¿Cómo subo un artículo a la lista de archivos adjuntos?

 El elemento debe estar guardado y accesible en su computadora. A continuación, haga clic en el hipervínculo Detalles a la izquierda de la lista de archivos adjuntos en el panel de paquetes de aplicaciones. Desde allí, haga clic en Agregar archivo adjunto y siga las instrucciones del sistema.

Aplicación(es) del Sitio y Aplicación(es) del Proveedor

19. Todas mis aplicaciones del sitio se han transferido como aprobadas, ¿tengo que hacer algo con ellas?

Sí, incluso si la solicitud del sitio o proveedor se transfiere como aprobada, es responsabilidad de la organización patrocinadora revisar y actualizar la información dentro de la solicitud según sea necesario (esto incluye actualizar las fechas de la licencia de cuidado infantil, los totales de inscripción, el cambio en el personal, los horarios de las comidas, los períodos del contrato de comidas, etc.).

Para revisar una aplicación que se puso al día como aprobada, haga clic en el hipervínculo Revisar a la izquierda del sitio en la pantalla Lista de sitios. Realice las ediciones necesarias y envíelas para su aprobación.

20. ¿Qué significa "este sitio es solo un subsidio sin licencia"?

A partir del año pasado, VDH permitió que los centros y hogares de cuidado diurno sin licencia y no registrados que reciben subsidio de VDSS fueran elegibles para participar en el Programa bajo una organización patrocinadora sin fines de lucro existente. Esta opción es para aquellos tipos de centros/proveedores agregados por organizaciones patrocinadoras sin fines de lucro. Para obtener información adicional sobre los requisitos para los sitios de subsidio, consulte CACFP-049 en Descargar formularios.

General

21. ¿Por qué no puedo "Enviar para aprobación"?

Este error suele ser caso por caso. Sin embargo, la mayoría de las veces falta información de una de las secciones de la aplicación. Asegúrese de que todas las áreas de la solicitud estén marcadas en verde para verificar que estén completas. De lo contrario, esa sección puede estar impidiendo que la solicitud se presente para su aprobación.

Si tiene alguna pregunta o inquietud en cualquier momento, llame al servicio de asistencia al (877) 618-7282 o envíe un correo electrónico CACFP@vdh.virginia.gov.