Formularios
Recursos
- Lista de fórmulas aprobadas
- Lista de Alimentos Aprobados: Inglés | Español
- Lista de fórmulas de venta al por menor: Inglés | Español
- Información de contacto de la agencia local y ubicaciones de las clínicas *¡Actualización próximamente!
Cartas a los proveedores de atención médica
- Guía de cierre del gobierno de VA WIC (sept. 30, 2023)
- Reapertura de las clínicas de WIC ( 4de agosto de 2023)
Preguntas frecuentes sobre WIC de Virginia
El Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres, Bebés y Niños, comúnmente conocido como WIC, es un programa de asistencia federal bajo la jurisdicción de la sección del Servicio de Alimentos y Nutrición del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos. El Programa WIC tiene como objetivo salvaguardar la salud de las mujeres, bebés y niños de bajos ingresos hasta los 5 años que están en riesgo nutricional.
¡Los beneficios del programa WIC incluyen más que solo comida!
Los participantes de WIC reciben educación y asesoramiento nutricional, educación y apoyo para la lactancia materna, así como exámenes de detección y referencias a otros servicios de salud, bienestar y sociales, además de los alimentos nutritivos para complementar sus dietas.
Las participantes de WIC deben estar embarazadas, amamantar a un bebé menor de 1 años de edad, haber tenido un embarazo que haya terminado en los últimos 6 meses (independientemente del resultado) o ser un bebé o niño menor de 5años. Además, también deben vivir en el estado de Virginia y tener un ingreso bruto inferior al 185% del FPL o estar actualmente inscritos en otro programa como Medicaid, SNAP, TANF, etc. Por último, los participantes también deben tener una condición médica diagnosticada que pueda afectar el estado nutricional o tener una dieta que no cumpla con las recomendaciones nutricionales actuales o que los ponga en riesgo de disminución de la salud o los resultados nutricionales.
¡Menos de la mitad de los que son elegibles para WIC están inscritos en el programa, por lo que sus referencias son importantes!
Los niños entre las edades de 1 y 5 años son el grupo con la tasa de participación más baja en WIC en comparación con el número de niños que son elegibles para los servicios de WIC en la Commonwealth.
Según el USDA, WIC ayuda a mejorar la salud con beneficios como "embarazos más largos y seguros con menos nacimientos prematuros y muertes infantiles, mejores resultados dietéticos para bebés y niños, mejor salud mental materna y mejor rendimiento en la escuela". Además, las personas que participan en el programa WIC experimentan constantemente reducciones sustanciales en los costos relacionados con la atención médica, mejores tasas de inmunización y un mayor acceso a la atención médica regular. Cada dólar federal invertido en beneficios de WIC tiene un rendimiento estimado que es 3.5 veces más grande!
El Formulario de Referencia Médica es el método preferido para referir a sus pacientes a WIC y los formularios completados deben enviarse a una clínica de WIC por fax. Una vez que WIC reciba el formulario completo, se comunicará con el paciente/familia para iniciar el proceso de inscripción para los servicios de WIC. Una lista de la información de contacto de todas las clínicas de WIC se puede encontrar AQUÍ.
Los participantes también pueden ser dirigidos al sitio web www.myvawic.org para iniciar ellos mismos el proceso de matrícula.
Virginia WIC se adhiere a la declaración de la Academia Estadounidense de Pediatría sobre la lactancia materna y el uso de la leche humana. WIC alienta a las familias a amamantar exclusivamente hasta que los bebés tengan 6 meses de edad, seguido de la lactancia materna continua a medida que se introducen alimentos complementarios, con la continuación de la lactancia materna durante el tiempo que la madre y el bebé deseen mutuamente durante un mínimo de un año, a menos que esté médicamente contraindicado. El personal de la agencia local de WIC ayuda a las participantes de WIC con la alimentación con leche materna a través de la educación, el apoyo de pares, la provisión de materiales y suministros educativos sobre la lactancia (incluidos extractores de leche) y referencias a apoyo avanzado para la lactancia según sea necesario.
Se alienta a las madres que participan en WIC a amamantar a sus bebés si es posible, pero las agencias estatales de WIC proporcionan fórmula infantil a los bebés participantes que no son amamantados exclusivamente. Las agencias estatales de WIC están obligadas por ley a tener contratos de reembolso de fórmula infantil con los fabricantes de fórmula infantil. Esto significa que las agencias estatales de WIC acuerdan proporcionar una marca de fórmula infantil y, a cambio, el fabricante le da a la agencia estatal un reembolso por cada lata de fórmula infantil comprada por los participantes de WIC. La marca de fórmula infantil proporcionada por WIC varía según la agencia estatal, dependiendo de la compañía que tenga el contrato de reembolso en un estado en particular.
Al negociar reembolsos con los fabricantes de fórmula, los estados pueden atender a más personas. Para el año fiscal 2017, los ahorros en reembolsos fueron de $1.74 mil millones, soportando un promedio de 1.55 millones de participantes cada mes, o 21.25 por ciento del promedio mensual estimado de casos en todo el país.
El personal de nutrición de la oficina de WIC del estado de Virginia siempre está más que feliz de hablar con los proveedores de atención médica o representantes de su práctica. Comuníquese con Jennifer Madden Smith RD, CLC por correo electrónico a Jennifer.Madden@vdh.virginia.gov (preferido) o por teléfono al (804) 864-7843 si tiene alguna pregunta o inquietud.
BENEFICIOS ESTÁNDAR DE WIC
Los paquetes de alimentos de WIC proporcionan alimentos suplementarios diseñados para satisfacer las necesidades nutricionales especiales de las mujeres embarazadas, lactantes, no lactantes y posparto, bebés y niños de hasta cinco años de edad de bajos ingresos. Los paquetes de alimentos de WIC se alinean con las Pautas Dietéticas para los Estadounidenses y las pautas de prácticas de alimentación infantil de la Academia Estadounidense de Pediatría (AAP).
Los nutrientes prioritarios que se encuentran en los alimentos de WIC incluyen vitaminas C, D y E, así como magnesio, potasio, calcio, hierro, zinc, ácido fólico y fibra. El paquete completo de alimentos de WIC de un participante también está diseñado para limitar las grasas saturadas, las grasas totales, las calorías y el sodio.
La tabla a continuación detalla las categorías de alimentos y la cantidad de emisión asociada para todas las categorías de participantes de WIC:
WIC reconoce y promueve la lactancia materna como la fuente óptima de nutrición para los bebés. Para los bebés que no están completamente amamantados, WIC proporciona fórmula infantil fortificada con hierro. Se pueden proporcionar fórmulas infantiles especiales y productos nutricionales cuando un proveedor de atención médica los recete para una afección médica elegible. Es importante que tanto los proveedores de atención médica como los participantes entiendan que WIC es un programa complementario y que la fórmula proporcionada es suplementaria y no cubrirá todas las necesidades de un bebé.
No, al igual que otros alimentos de WIC, la fórmula se proporciona en cantidades suplementarias que no están destinadas a cubrir todas las necesidades nutricionales del participante. La cantidad de fórmula proporcionada dependerá de varios factores, como la edad de la participante, el estado de lactancia y la forma de la fórmula (polvo vs. concentrado vs. RTF).
La tabla a continuación muestra las cantidades máximas estándar de la fórmula WIC
| Forma de fórmula | Categoría de participante | |||
| Lactantes
0-3 meses |
Lactantes
4-5 meses |
Lactantes
6-11 meses |
Niños
& Mujeres |
|
| Polvo | 870 onzas. | 960 onzas. | 696 onzas. | Hasta
910 onzas. |
| Concentrado líquido | 806 onzas. | 884 onzas. | 624 onzas. | |
| Listo para alimentar | 832 onzas. | 913 onzas. | 643 onzas. | |
El objetivo de WIC es alentar a las madres a amamantar sin complementar con fórmula infantil cuando no está médicamente contraindicada. El personal de WIC realiza evaluaciones completas antes de emitir la fórmula para garantizar que las madres reciban los recursos necesarios para cumplir con sus objetivos personales de lactancia. Cuando se proporciona fórmula a un bebé lactante, las cantidades se adaptarán para garantizar que las cantidades sigan siendo suplementarias y no excedan las necesidades nutricionales del bebé. Durante el primer mes de vida de un bebé, la fórmula no se proporciona de manera rutinaria a los lactantes que están complementando con fórmulas. En los casos en que el personal de WIC determine que se necesita fórmula suplementaria, la cantidad se limitará a un máximo de 1 lata de fórmula en polvo para minimizar la suplementación temprana y fomentar el establecimiento del suministro de leche de la madre.
DOCUMENTACIÓN MÉDICA
Las regulaciones federales requieren que se obtenga documentación médica cada vez que se proporciona una fórmula infantil sin contrato a los bebés que participan en WIC. Además, se requiere documentación cuando se proporciona cualquier tipo de fórmula a los niños y mujeres participantes de WIC o cuando los cambios en sus beneficios alimentarios estándar están médicamente indicados.
Sí, WIC solo aceptará documentación médica que incluya toda la información solicitada. Si se recibe una solicitud a la que le falta información, el personal de WIC se comunicará con el profesional de atención médica que lo receta y le alertará que será necesario presentar nueva documentación. No se aceptarán órdenes verbales o aclaraciones.
Las condiciones que califican incluyen, entre otras, nacimiento prematuro, bajo peso al nacer, retraso del crecimiento, errores congénitos del metabolismo y trastornos metabólicos, trastornos gastrointestinales, síndromes de malabsorción, trastornos del sistema inmunológico, alergias alimentarias graves que requieren una fórmula elemental y trastornos potencialmente mortales, enfermedades y condiciones médicas que perjudican la ingestión, digestión, absorción o utilización de nutrientes que podrían afectar negativamente el estado nutricional del participante.
No, la documentación médica se puede presentar en otros formularios escritos, como en un talonario de recetas estándar, pero siempre se prefiere el formulario actual de WIC-395. Cuando se utiliza un formato alternativo para la documentación médica de WIC, aún se requiere que contenga toda la información requerida en el formulario de395 de WIC y debe contener una firma original del proveedor de atención médica que receta, las firmas electrónicas y los sellos NO están permitidos.
Sí, en algunas situaciones, se puede administrar fórmula infantil a los participantes después de su primer cumpleaños, aunque en muchas situaciones una fórmula pediátrica puede ser más apropiada. Los diagnósticos relacionados con la prematuridad solo son aplicables hasta que los hijos cumplan los 2años.
Sí, la documentación médica de WIC debe actualizarse al menos cada 6 meses y solo es válida por un solo período de certificación de WIC. El proveedor de atención médica que receta también puede optar por solicitar modificaciones a los beneficios estándar de WIC por un período de tiempo más corto.
Debido a la naturaleza de las condiciones de salud cubiertas con la documentación médica, es esencial una estrecha supervisión médica para el manejo dietético de cada participante. La responsabilidad sigue siendo del proveedor de atención médica del participante por esta supervisión e instrucción médica y no puede ser asumida por el personal de WIC en la agencia estatal o local.
No, la provisión de beneficios de WIC (para incluir la fórmula especializada) no depende de la cobertura de seguro del participante. Sin embargo, los participantes que tienen cobertura de seguro a través de un plan de Medicaid de Virginia pueden ser elegibles para beneficios adicionales de fórmula a través de su plan de seguro, que WIC puede ayudar a proporcionar.
Según las regulaciones federales, la documentación médica que solicite modificaciones a los beneficios de WIC debe ser proporcionada por un proveedor de atención médica con licencia para emitir recetas según la ley estatal. En Virginia, esto incluye Doctores en Medicina (MD), Doctores en Osteopatía (DO), Asistentes Médicos (PA) y Enfermeras Registradas de Práctica Avanzada (NP, CNM, etc.). La documentación médica NO PUEDE ser firmada por otros profesionales de la salud, como dietistas registrados (RD) o enfermeras registradas (RN).
No, un diagnóstico de alergia a la proteína de la leche no sería suficiente para demostrar la necesidad de fórmula para un niño, ya que WIC ofrece bebidas a base de soja ("leche de soja") como sustituto de la leche normal. Incluso en situaciones en las que la bebida a base de soja no es deseada o apropiada, se necesitaría información adicional para documentar un diagnóstico adicional que refleje un deterioro de la ingestión, digestión, absorción o utilización de nutrientes. Sin embargo, la alergia a la proteína de la leche es un diagnóstico aprobado para la emisión de fórmula especializada para bebés.
TIPOS DE FÓRMULAS Y ESPECIFICACIONES
El contrato actual de fórmula infantil WIC de Virginia es con Abbott, el fabricante de la fórmula Similac. Las siguientes fórmulas infantiles están disponibles sin documentación médica: Similac Advance, Similac Sensitive, Similac Total Comfort y Similac Soy Isomil. Similac for Spit-Up también se ofrece como una opción de fórmula infantil, pero requiere documentación médica para su emisión.
Para los participantes con necesidades médicas o nutricionales que requieren el uso de fórmula especial, el programa WIC de Virginia ofrece numerosas fórmulas infantiles exentas y productos nutricionales elegibles para WIC, que incluyen varios productos modulares. Esta lista se actualiza periódicamente y la lista actual de fórmulas aprobadas por WIC de Virginia puede estar AQUÍ.
Debido al sistema de reembolso de fórmula infantil, WIC de Virginia no puede proporcionar fórmulas infantiles que no estén incluidas en el contrato actual de reembolso de fórmula infantil. Las fórmulas que NO están permitidas incluyen las fórmulas infantiles de rutina Enfamil, las fórmulas infantiles de rutina Gerber y las fórmulas infantiles genéricas o de marca comercial. Además, Virginia WIC tampoco puede proporcionar Similac Pro-Advance, Similac Advance for Neuro Support, Similac Pro-Sensitive, Similac Sensitive for Neuro Support o Pro-Total Comfort debido a que estos productos no están disponibles en tamaños de envases aprobados por WIC. Las fórmulas infantiles exentas y otros productos nutricionales para niños y mujeres, para incluir productos modulares, se limitan a los productos incluidos en el Formulario aprobado por WIC de Virginia. Incluso en los casos en que se presenta documentación médica, Virginia WIC no puede hacer ninguna excepción a los productos permitidos.
La fórmula RTF no se emite de forma rutinaria a los participantes de WIC debido a su mayor costo en comparación con las formas de fórmula en polvo y concentrado líquido. Las regulaciones federales restringen la emisión de la fórmula RTF a las siguientes situaciones:
- Determinación por parte del personal de WIC de que la familia del participante tiene un suministro de agua restringido o inseguro o que el padre/cuidador puede tener dificultades para diluir y preparar correctamente la fórmula
- Cuando se prescribe una fórmula especial, también se puede emitir RTF si el formulario RTF se adapta mejor a la condición del participante y/o ayuda a mejorar el cumplimiento con el consumo del producto recetado.
- Las fórmulas de WIC del contrato no se pueden emitir en forma RTF por razones relacionadas con la tolerancia o el cumplimiento
Si bien el programa WIC en sí está sujeto a montos máximos federales de emisión, Virginia WIC puede ayudar a los participantes que tienen cobertura de seguro a través de Virginia Medicaid a obtener fórmula cubierta por su seguro cuando se cumplen criterios específicos. Las regulaciones federales requieren que Medicaid sea el beneficiario principal de todas las fórmulas sin contrato emitidas por WIC a los participantes con cobertura de Medicaid. A través de una asociación única entre Virginia WIC y Virginia Medicaid, los participantes de WIC pueden obtener todas sus necesidades de fórmula a través de sus beneficios de WIC en lugar de tener que pedir cualquier fórmula adicional necesaria a una farmacia o proveedor de DME. Virginia WIC puede recibir un reembolso de DMAS por el costo de la fórmula adicional proporcionada más allá de la cantidad máxima de WIC. Para que los participantes sean elegibles para este servicio, deben estar actualmente cubiertos por un plan de Medicaid de Virginia que no requiera el pago de copagos y tampoco deben tener cobertura de responsabilidad civil (TPL) y también deben tener un diagnóstico que respalde mayores necesidades nutricionales. En los casos en que WIC no pueda proporcionar una fórmula adicional, se recomienda a los proveedores y a las familias que se comuniquen con los proveedores de seguros correspondientes para ver si se puede organizar una cobertura alternativa.
En la mayoría de los casos, los beneficios de alimentos de WIC se emiten a los participantes tan pronto como se inscriben en WIC y se aprueba toda la documentación requerida.
Solo ciertas fórmulas de WIC son elegibles para comprar en tiendas aprobadas por WIC. Estos incluyen todas las fórmulas infantiles por contrato y otros productos emitidos de rutina que están disponibles en las tiendas autorizadas por WIC. La lista actual de fórmulas que los participantes pueden comprar en su tienda preferida aprobada por WIC puede estar AQUÍ.
Todos los demás productos de fórmula proporcionados por WIC de Virginia se ordenan desde un centro de distribución en Pensilvania que atiende a muchos otros programas de WIC. Las fórmulas que se piden pueden tardar hasta una semana en llegar, y es posible que los participantes deban obtener fórmula de otra fuente para garantizar que se satisfagan las necesidades mientras se envía su pedido actual. Esto es especialmente importante cuando los participantes están siendo dados de alta de una hospitalización o están cambiando a una nueva fórmula y es posible que aún no tengan un suministro a mano.
Debido a las regulaciones federales, WIC no puede proporcionar fórmula directamente a los participantes y, por lo tanto, las clínicas de WIC no tienen muestras de fórmula disponibles. Además, WIC es un programa complementario y los beneficios proporcionados (para incluir la fórmula) no están destinados a cubrir las necesidades nutricionales completas de un participante y no se pueden proporcionar cantidades adicionales. Todos los participantes, especialmente aquellos que necesitan fórmula, deben anticipar la necesidad de comprar u obtener productos adicionales de otra fuente cada mes o en situaciones de emergencia.
Sí, los productos HMF están disponibles para lactantes que nacieron prematuramente y requieren nutrientes adicionales. WIC puede proporcionar hasta 104 paquetes/viales mensualmente para bebés menores de 1 meses de edad (edad real, edad no ajustada o corregida) y luego cantidades mayores según sea necesario para bebés de hasta 4 meses de edad (edad real, edad no ajustada o corregida). HMF no está aprobado para bebés de 4 meses en adelante.
Sí, Virginia WIC ofrece fórmulas para prematuros y posteriores al alta y todas requieren documentación médica.
Las fórmulas pretérmino posteriores al alta, como Similac NeoSure y Enfamil EnfaCare, se pueden administrar a los participantes hasta que hayan alcanzado la edad corregida de 1 año y, cuando esté médicamente indicado, pueden aprobarse para un uso más prolongado.
Las fórmulas para prematuros, como los productos Similac Special Care y Enfamil Premature, solo se pueden administrar a participantes menores de 4 meses de edad (edad real, edad no ajustada o corregida). Esta restricción es para reducir el riesgo de toxicidades vitamínicas y otros problemas que pueden ocurrir cuando estos productos se consumen en cantidades superiores a las recomendadas por los fabricantes.
MODIFICACIONES A LOS BENEFICIOS DE ALIMENTOS SUPLEMENTARIOS DE WIC
Sí, los participantes de WIC son elegibles para recibir todos los alimentos suplementarios regulares de la categoría específica siempre que no estén médicamente contraindicados. Cuando se recibe documentación médica para una fórmula especial, el proveedor de atención médica que la receta también debe seleccionar qué otros alimentos de WIC puede recibir el participante.
No, a los bebés no se les puede suministrar leche regular u otros alimentos ofrecidos por WIC a niños y mujeres, incluso si un proveedor de atención médica presenta documentación médica.
No, WIC no entrega alimentos complementarios a los bebés antes de 6 mes de edad.
Para los niños de 12a23 meses de edad, solo se proporciona leche entera.
Para los niños de 2 años o más y todas las mujeres participantes, se proporciona leche 1% y desnatada y los participantes pueden seleccionar la opción que deseen al comprar.
Los participantes también pueden sustituir una porción de su leche líquida por queso y/o yogur si lo desean.
Para los participantes con alergia o sensibilidad a la lactosa, también se ofrece leche sin lactosa. Esto NO requiere documentación médica.
Para los participantes que no pueden o eligen no consumir lácteos, también se ofrece una bebida a base de soya ("leche de soya"). Esto NO requiere documentación médica
La leche entera es la única opción láctea disponible para niños de 12a23 meses de edad. 2%, 1% y leche desnatada no pueden expedirse hasta los 2 años de edad. Para los niños que no pueden consumir lácteos, la leche entera puede sustituirse por una bebida a base de soja ("leche de soja"). Cuando a los niños menores de 2 años se les proporciona una bebida a base de soya, también se brindará educación adicional para garantizar que se agreguen fuentes alternativas de grasa a la dieta del niño.
Además de ofrecer leche de vaca regular, las regulaciones federales también permiten la emisión de leche sin lactosa y bebidas a base de soya ("leche de soya") como una opción para los participantes de WIC mayores de 1años. Otros sustitutos de la leche, como almendras, avena, arroz, etc., no tienen una composición nutricional comparable a la de los lácteos y, por lo tanto, no son elegibles para la aprobación de WIC.
Aunque los beneficios de alimentos de WIC están estandarizados, hay algunas personalizaciones que se pueden hacer para garantizar que los participantes reciban alimentos que sean médicamente apropiados y que utilizarán, así como opciones que ya están integradas en los beneficios estándar proporcionados que permiten flexibilidades para las personas con alergias. Los alimentos de WIC que un participante no puede consumir se eliminan de sus beneficios y cuando no se dispone de una sustitución adecuada, el personal de WIC proporcionará asesoramiento nutricional adicional sobre formas alternativas de obtener los nutrientes similares a los alimentos que deben eliminarse.
Alergia a la leche - La bebida a base de soja ("leche de soja") se ofrece como alternativa
Alergia al gluten - Los cereales sin gluten están etiquetados en la lista de alimentos permitidos; Las tortillas de arroz y maíz se ofrecen como opciones en la categoría de granos enteros
Alergia al cacahuete - Los frijoles secos y enlatados se ofrecen como otra opción en la categoría de legumbres
Sí, pero solo cuando se cumplan condiciones específicas y se proporcione documentación médica. Los niños de 2 años o más y todas las mujeres participantes solo reciben leche 1% y descremada de WIC. Las leches con mayor contenido de grasa solo se pueden emitir en los casos en que lo solicite un profesional de la salud y el participante también esté recibiendo una fórmula especial de WIC y tenga un diagnóstico que respalde mayores necesidades nutricionales.
No, el embarazo en sí mismo no indica que una mujer necesite una leche con mayor contenido de grasa.
No, no se puede proporcionar fórmula adicional en lugar de alimentos infantiles para bebés de 6 meses en adelante (WIC no proporciona alimentos infantiles antes de los 6 meses de edad). Sin embargo, en los casos en que un bebé es médicamente incapaz de consumir sólidos, se puede proporcionar documentación médica para documentar la incapacidad del bebé para consumir sólidos y, en esos casos, el bebé puede continuar recibiendo la mayor cantidad de fórmula proporcionada desde el 4hasta los5 meses de edad y no se le proporcionarán los alimentos para bebés.