21de febrero de 2020
Estimado colega:
El 10de enero de 2020, el Departamento de Profesiones de la Salud de Virginia envió una comunicación sobre el uso del Sistema Electrónico de Registro de Defunciones de Virginia (EDRS) como se describe en §32.1-263 del Código de Virginia. Quiero aprovechar esta oportunidad para proporcionar información adicional sobre el EDRS.
El EDRS de Virginia permite a los participantes en el proceso de registro de defunción presentar registros de defunción electrónicamente ante la Oficina de Registros Vitales (OVR) del Departamento de Salud de Virginia, creando la opción de un sistema sin papel. El EDRS es parte del Sistema de Seguimiento de Eventos Vitales y Exámenes de Virginia (VVESTS). El VVESTS es un conjunto de aplicaciones que alberga módulos para registrar y recordar eventos vitales que ocurren en el Commonwealth of Virginia.
Este sistema facilita la colaboración entre múltiples usuarios del registro de defunciones, incluidas funerarias, hospitales, hogares de ancianos, médicos, médicos forenses y la OVR. Con la llegada del EDRS, los directores de funerarias, los médicos y los certificadores médicos podrán completar su parte del proceso de registro de defunciones más rápido, con menos errores y de manera más eficiente.
Hemos recibido consultas y preocupaciones recientes sobre el EDRS y estamos trabajando para abordar estos asuntos. Una preocupación específica es que, aunque muchos médicos con licencia de Virginia ejercen en múltiples instalaciones, solo pudieron designar una instalación durante la inscripción en EDRS.
Cuando se produce una muerte en un centro distinto al designado en el momento de la inscripción, se producen dificultades de registro. Actualmente estamos trabajando para mejorar el proceso de inscripción para que pueda designar varias instalaciones directamente en el momento de su inscripción.
Mientras tanto, tenga en cuenta que el administrador de la instalación adicional (que no sea en la que está inscrito) puede agregarlo a la lista de la instalación, lo que le permite certificarse desde la instalación.
Seguimos trabajando en las cuestiones planteadas sobre el EDRS y hemos creado una nueva herramienta de preguntas frecuentes en el sitio web de OVR https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/electronic-death-registration-system/frequently-asked-questions-edrs/.
Para obtener información adicional, comuníquese con Janet Rainey, Registradora del Estado o Seth Austin, Director de Registros Vitales.
Atentamente,
M. Norman Oliver, MD, MA
Comisionado Estatal de Salud