Preguntas generales
1. Acabo de comprar un consultorio de otro médico. ¿Estoy obligado a notificar a la Oficina de Salud Radiológica?
Sí, ambos médicos deben informar estos cambios por escrito en un plazo de 30 días. Rellene el certificado verde de cada máquina y envíelo a la dirección que figura en el certificado. Si no se puede localizar, póngase en contacto con Danielle Farruggio para obtener ayuda.
2. Estoy trasladando mi consultorio, llevando todas mis máquinas a una nueva ubicación. ¿Tengo que volver a registrarme?
Sí, debe completar un nuevo formulario de registro para la nueva ubicación para documentar la nueva dirección, número de teléfono y actualizar la información de inventario de su máquina.
3. Un inspector estatal realizó una inspección de la FDA (Administración de Alimentos y Medicamentos). ¿Qué es una inspección de la FDA y cuál es su propósito?
La inspección de la FDA es una inspección de una máquina de rayos X recientemente instalada (dentro de un año a partir de la fecha de instalación). El propósito de esta inspección es proporcionar información a la FDA sobre si las máquinas y sus componentes se fabricaron e instalaron de acuerdo con las regulaciones federales. No hay tarifa para la inspección de la FDA, y es una oportunidad para que el solicitante de registro le haga preguntas al inspector sobre cómo cumplir con los requisitos necesarios.
4. ¿Puede decirme si un determinado médico/centro está registrado?
Sí. Podemos decirle si están registrados y podemos proporcionar información sobre el estado actual de la certificación de la máquina. Póngase en contacto con Danielle Farruggio para obtener información.
5. ¿Dónde puedo presentar una queja con respecto a un médico?
Nos encargamos de las quejas sobre máquinas de rayos X o problemas de radiación; Otras quejas sobre el tratamiento deben remitirse a la junta de licencias correspondiente.
6. ¿Tengo que usar dosimetría de radiación personal?
Se requiere monitoreo personal para detectar la exposición a la radiación para cualquier persona que probablemente esté expuesta a más del 10% de su exposición a la radiación permitida (consulte las Regulaciones de Protección Radiológica de Virginia, 12VAC5-481, para obtener más información). Para la mayoría de los trabajadores con radiación, una exposición potencial a 500 mrem por año requerirá monitoreo. En el caso de una trabajadora declarada embarazada, el límite que requiere seguimiento es de 50 mrem (10% de la dosis permitida para el embrión/feto). Además, ciertas máquinas de rayos X dentales y veterinarias requieren el uso de monitoreo independientemente de la dosis recibida.
7. ¿Las dimensiones de la ventana de visualización deben ser exactamente 144 pulgadas cuadradas?
No, pero deben tener al menos 144 pulgadas cuadradas. Las dimensiones pueden ser menores que eso dependiendo de las circunstancias individuales. Si son menos, es posible que el diseñador de la habitación desee consultar con nuestra oficina antes de la instalación para obtener una opinión.
Si no está seguro de si usted o sus empleados necesitan usar dosimetría personal, debe hacer que un inspector privado evalúe su oficina.
Preguntas sobre los tecnólogos de rayos X
1. ¿Virginia requiere que los tecnólogos de rayos X estén registrados en el estado?
¡Sí y no! El Departamento de Profesiones de la Salud de Virginia requiere que los tecnólogos de rayos X se registren solo si la instalación en la que trabajan no es un hospital.
2. ¿Qué pasa con los tecnólogos que realizan exámenes de mamografía?
Todas las máquinas de mamografía utilizadas en la realización de exámenes de mamografía deben ser operadas únicamente por una persona aprobada por la FDA que cumpla con los requisitos para mamógrafos. Cada instalación se inspecciona anualmente para asegurarse de que solo utilizan personal aprobado.
Preguntas sobre las inspecciones de certificación por rayos X
1. ¿Con qué frecuencia se debe inspeccionar mi máquina de rayos X?
Las máquinas médicas, osteopáticas, quiroprácticas y de rayos X en los hospitales deben inspeccionarse cada año. Las unidades dentales, podológicas, de densitometría ósea y veterinarias deben ser inspeccionadas cada tres (3) años. Nota: las máquinas podológicas y dentales de un hospital deben inspeccionarse cada tres años.
2. ¿Cuánto tiempo tengo que inspeccionar mi máquina después de instalarla?
La inspección debe programarse dentro de 30 días y completarse dentro de 60 días.
3. ¿Qué constituye un cambio en mi máquina de rayos X que requeriría una nueva inspección?
Si reemplaza una máquina, debe volver a inspeccionarla dentro de 60 días; Si reemplaza un componente que podría afectar la salida de radiación, debe volver a inspeccionarlo dentro de los 60 días.
4. ¿Puede el Estado realizar una inspección de rayos X?
Sí. Los empleados de VDH pueden realizar una inspección de rayos X y cobrarán una tarifa de acuerdo con 12VAC5-490. Las inspecciones estatales dependen de la disponibilidad de personal y los solicitantes pueden ser remitidos a un inspector privado. Consulte Inspectores privados para obtener una lista de inspectores privados de rayos X calificados.
5. ¿Quién está autorizado para inspeccionar mi unidad de rayos X?
Las máquinas productoras de radiación deben ser inspeccionadas por inspectores privados o estatales aprobados.
6. Vivo en una zona remota/rural de Virginia y tengo dificultades para programar una inspección.
A menudo trabajamos con áreas remotas/rurales para permitir que muchas máquinas sean inspeccionadas por un inspector privado durante una sola visita. Los gastos de viaje pueden ser compartidos por un grupo de inscritos. Esto reduce los costos de inspección. Si el tiempo no lo permite, un inspector estatal puede completar la inspección.
7. ¿Por qué cuesta tanto la inspección?
El Código Administrativo de Virginia (12VAC5-490) establece las tarifas de las inspecciones estatales realizadas por los empleados de VDH. Los inspectores privados establecen sus propios honorarios de forma independiente. Es posible que una instalación desee comparar precios antes de contratar a un inspector privado.
8. ¿Qué hago si el inspector me dice que tengo que conseguir un manual del operador de mi máquina de rayos X?
El fabricante está obligado a proporcionar un manual con la compra de la máquina. Si el manual que viene con la máquina se ha perdido o se ha extraviado, generalmente se puede obtener uno nuevo del fabricante. Si no se puede obtener uno del fabricante, puede desarrollar el suyo propio, o pedirle a su inspector o empresa de servicios que desarrolle uno para usted.
9. Mi máquina fue inspeccionada, pero la documentación no se ha presentado ante el Estado y el certificado aún no se ha emitido. ¿Cuál es el plazo para la presentación?
Su equipo de rayos X debe ser inspeccionado de manera oportuna y recibido por nosotros a más tardar 60 días después de la fecha de vencimiento. Si no ha recibido su informe de inspección del inspector privado, intercederemos en su nombre.
Oficina de Salud Radiológica | 109 Governor Street Richmond, VA 23219
Teléfono (804) 864-8150